Arztsekretär_in Urologie 60%

Kantonsspital Baden AG; Baden; Remote; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Neues Restaurant im Haus

Too Good To Go

Food-Aktionen

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung zur Unterstützung des Urologie-Teams. Sie planen Sprechstunden, empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.

Sie bedienen das Telefon, bearbeiten Anfragen, unterstützen das Ärzteteam administrativ und führen die elektronische Krankenakte sorgfältig. Die Arbeitstage Montag, Donnerstag und Freitag sind verbindlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Kommunikation.
• Gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sprechstunden planen und koordinieren sowie Terminorganisation optimieren.
• Patienten empfangen und durch den Spitalablauf begleiten.
• Telefon bedienen und Anfragen intern/extern bearbeiten.
• Das Ärzteteam administrativ unterstützen.
• Aufträge/Anfragen termingerecht bearbeiten.
• Elektronische Krankenakte sorgfältig führen.
• Materialbewirtschaftung im Alltag sicherstellen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen.
• Arbeitszeiten Montag, Donnerstag, Freitag verbindlich.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Arztsekretär/in Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. In der Urologie unterstützen Sie das Team in der Sprechstundenorganisation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Partner. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.
• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.
• Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.
• Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.
• Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.
• Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
• Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.
• Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Donnerstag, Freitag - diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.