Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Kantonsspital Baden AG; Aargau; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Das Kantonsspital Baden AG sucht eine/n Arztsekretär/in Radiologie in einer Teilzeitstelle (80–100%). Sie koordinieren die Interventionelle Radiologie, Empfang, Terminplanung und Telefondienst und arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten sowie weiteren Fachrichtungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ (oder Arztsekretär/in) mit mehrjähriger Erfahrung mit, beherrschen medizinische Terminologie und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital.
• Alternativ Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie; Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe.
• Strukturierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen; freundliche, serviceorientierte Kommunikation.
• Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonanrufe und E-Mails entgegennehmen und Anfragen bearbeiten.
• Radiologische Untersuchungen und Termine koordinieren (CT, MRI, Ultraschall).
• Patienten empfangen und Unterlagen für Untersuchungen vorbereiten.
• Sperrenden Informationsfluss zwischen Patienten, Ärzten und Teams sicherstellen.
• Arztberichte bearbeiten und Patientendaten pflegen.
• Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Untersuchungen der Interventionellen Radiologie planen, terminieren und koordinieren (Biopsien, PTA, Embolisationen, Mikrowellenablationen).
• Sprechstunden organisatorisch vorbereiten und Telefondienst selbstständig führen.
• Terminaufgebote erstellen; Organisation von Weiterbildungen unterstützen.
• Mit Controlling und Abrechnung der interventionellen Untersuchungen befasst sein; Ansprechpartner für Industrievertreter.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

MPA EFZ

FaGe EFZ

Arztsekretär/in

Tools

KISIM

Coris

Sectra

Job description

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Ihre Aufgaben

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne.

Bianca Brunner

Teamleiterin HR Recruiting

[phone]

Fachliche Auskünfte https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Radiologie/index.html