Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Kantonsspital Baden AG; Aargau; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Das Kantonsspital Baden sucht eine/n Arztsekretär/in Radiologie mit 80–100% Teilzeitanteil. Sie koordinieren die Interventionsradiologie, planen CT/MRI/Ultraschall-Untersuchungen und Termine, empfangen Patientinnen und Patienten und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten und weiteren Berufsgruppen zusammen. Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung (MPA EFZ/FaGe EFZ oder Arztsekretär/in) und bringen Erfahrung in der Planung komplexer Abläufe mit.

Qualifications

• Ausbildung im medizinischen Bereich (MPA EFZ, FaGe EFZ oder Arztsekretär/in) mit mehrjähriger Erfahrung im Spital.
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe.
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick auch in anspruchsvollen Situationen und Priorisierung.
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen (KISIM, Coris, Sectra).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonanrufe und E-Mails entgegennehmen und Anfragen bearbeiten.
• Radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschall) sowie Termine planen und koordinieren.
• Patientinnen und Patienten empfangen und Unterlagen vorbereiten.
• Informationsfluss zwischen Patientinnen, Ärztinnen, Ärzten und weiteren Berufsgruppen sicherstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Arztberichte bearbeiten, Patientendaten pflegen.
• Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Termine der Interventionellen Radiologie planen (Biopsien, PTA, Embolisationen, Mikrowellenablationen).
• Sprechstunden organisatorisch vorbereiten und Telefondienst eigenständig führen.
• Terminaufgebote erstellen und Organisation von Weiterbildungen unterstützen.
• Controlling und Abrechnung interventioneller Untersuchungen mitgestalten; Ansprechpartner für Industrievertreter.

Skills

Terminplanung

Koordination

Telefonkommunikation

Medizinische Terminologie

Teamarbeit

Education

MPA EFZ

FaGe EFZ

Arztsekretär/in

Tools

MS Office

KISIM

Coris

Sectra

Job description

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Ihre Aufgaben

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Fachliche Auskünfte

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Radiologie/index.html