Arztsekretär:in Kinder- und Jugendmedizin

Liechtenstein Business; Chur; Hybrid; CHF 18,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

25 Tage Ferien

Home Office

Gastronomieangebot

Personalunterkünfte

Weiterbildung

Job summary

Das Kantonsspital Graubünden sucht am Standort Chur eine:n Arztsekretär:in für die Kinder- und Jugendmedizin. Sie koordinieren stationäre Ein- und Austritte, erstellen medizinische Korrespondenz und führen digitale Archivierung durch.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunizieren stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Ausbildung als Arztsekretär:in oder MPA mit entsprechender Berufserfahrung.
• PC‑Affinität; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Strukturiert, sorgfältig, teamorientiert; stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Verfügbarkeit an fixen Tagen; Bereitschaft zu Ferien- und Stellvertretungen.

Responsibilities

• Du planst und koordinierst stationäre Ein- und Austritte und bist Ansprechperson für interne wie externe Anfragen.
• Du erstellst, korrigierst und versendest medizinische Korrespondenz.
• Du erledigst administrative Aufgaben inklusive elektronischer Archivierung und Scannen medizinischer Unterlagen.
• Du bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein (Lean-Management).

Skills

Organisationstalent

PC‑Affinität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Arztsekretär-Ausbildung

MPA mit Berufserfahrung

Tools

EDV‑Anwenderkenntnisse

Office‑Software

Job description

Du kannst etwas, was andere nicht können?
Du machst den Unterschied aus?
Dann gehörst du zu uns!

Starte am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung als

Arztsekretär:in Kinder- und Jugendmedizin

30 - 30%

Chur

Das Departement Kinder- und Jugendmedizin ist eine fachlich selbstständige Klinik. Neben der allgemeinen Pädiatrie, inklusive Neonatologie und Intensivmedizin, bieten wir ein breites Spektrum an Spezialsprechstunden an. Damit alles reibungslos funktioniert, sorgt unser stationäres Sekretariat dafür, dass sämtliche Ein- und Austritte sorgfältig geplant, koordiniert und optimal aufeinander abgestimmt sind.
Bist du ein Organisationstalent, das den Kontakt mit unseren kleinen Patienten, deren Familienangehörigen und der Ärzteschaft schätzt? Dann müssen wir uns kennenlernen!

Das sind deine Aufgaben

• Du planst und koordinierst die stationären Ein- und Austritte und bist Ansprechperson für interne wie externe Anfragen
• Du erstellst, korrigierst und versendest die medizinische Korrespondenz
• Du erledigst deine administrativen Aufgaben selbstständig, inklusive elektronischer Archivierung und Scannen medizinischer Unterlagen
• Du bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein (Lean-Management)

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär:in oder bist MPA mit entsprechender Berufserfahrung
• Du arbeitest dich dank deiner PC-Affinität schnell in neue Tools ein
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und im Team verlässlich zusammen und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus
• Du bist an fixen Tagen im Einsatz und springst bei Ferien- und Stellvertretungen engagiert ein

Und das bieten wir dir

Beruf und Familie

Als flexible Arbeitgeberin fördern wir unterschiedliche Arbeitsmodelle, sodass du Beruf und Familie für dich optimal kombinieren kannst. Ferner bieten wir dir und deiner Familie ein mannigfaltiges Angebot an Unterstützungsleistungen an.

Ferien / Diensttreueurlaub

Der jährliche Ferienanspruch bei uns beträgt mindestens 25 Tage. Langjährige Mitarbeiter:innen werden mit einem zusätzlichen Diensttreueurlaub belohnt.

Flexible Arbeitszeit / Home Office / Teilzeitarbeit

Wenn der Betrieb es zulässt, können Arbeitszeiten und -pensen flexibel auf deine aktuelle Lebenssituation zugeschnitten werden.

Gastronomisches Angebot

Alle vier Standorte des Kantonsspitals Graubünden bieten eine grosse Auswahl an Verpflegungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du dich abwechslungsreich, ausgewogen und gesund ernähren.

Gesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen: Das Kantonsspital Graubünden wurde im November 2022 mit dem Qualitätslabel Friendly Work Space ausgezeichnet.

Unterkünfte für Personal

Für unsere Mitarbeitenden, Praktikanten und Lernenden stellen wir je nach Möglichkeit Personalzimmer und -Wohnungen vergünstigt zur Verfügung.

Sozialleistungen

Wir bieten dir nebst den gesetzlich vorgegebenen Leistungen ergänzende und grosszügige überobligatorische Leistungen an (wie z.B. 100% Lohnfortzahlung, Verzicht auf Koordinationsabzug bei PK).

Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Wir investieren kontinuierlich in die Aus-, Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden. Bei uns wirst du unterstützt, motiviert, gefordert und gefördert.

Unsere Werte

Die ausgezeichnete Qualität unserer Dienstleistungen und die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden stehen bei uns gleichermassen im Fokus. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Vielfalt, Toleranz und Nachhaltigkeit sind ebenso feste Bestandteile unserer Philosophie wie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontakt

Marianne Meuli, Departementssekretärin Kinder- und Jugendmedizin

Job-ID 1918
Bei uns im Kantonsspital Graubünden arbeiten über 3'600 Super Kräfte in mehr als 50 Berufen. Und bald eine:r mehr!