Arztsekretär/in 40 % (Montag fix)

more-jobs; Wald (BE); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Ferien

Valens Academy Weiterbildung

Zusammenfassung

Klinikgruppe Valens sucht eine engagierte medizinisch-kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Sekretariat. Sie betreuen Telefondienste, planen ambulante Sprechstunden und erstellen Eintragsdokumentationen für stationäre Patienten.

Sie verfügen über eine medizinische Grundlage, organisatorische Stärke und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weiterbildungen werden intern angeboten, um Ihre Entwicklung zu fördern.

Qualifikationen

• Medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im medizinischen Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Routiniert in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch

Aufgaben

• Telefonisch den Empfang sichern und intern/extern kommunizieren
• Planung und Betreuung der ambulanten Sprechstunden
• Protokolle der Fachgruppensitzungen erstellen
• Eintrittsdokumentation stationärer Patientinnen und Patienten vorbereiten
• Zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft koordinieren
• Digitale Archivierungsarbeiten durchführen
• Stationäre Berichte final überarbeiten und versenden
• Befunde und Sprechstundenberichte ab Diktat schreiben
• Versicherungsanfragen bearbeiten
• Kostengutsprachen verlängern einholen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

PC-Kenntnisse

Medizinischer Hintergrund

Ausbildung

Medizinisch-kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im medizinischen Sekretariat

Jobbeschreibung

Weitblick für Reha und meine Karriere - das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n ###

Deine Aufgaben

• Bedienen des Telefons, Kommunikation intern und extern
• Planung und Betreuung der ambulanten kardiologischen, muskuloskelettale sowie pneumologischen Sprechstunde
• Protokollieren der Fachgruppensitzungen
• Erstellen der Eintrittsdokumentation stationärer Patient\*innen
• Drehscheibenfunktion zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft
• Allgemeine Archivierungsarbeiten (digital)
• Finales Überarbeiten und Versenden der stationären Berichte
• Schreiben von Befunden und Sprechstundenberichten ab Diktat
• Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• Einholung der Kostengutsprachenverlängerungen
• Mithilfe bei der Eintrittsdokumentation stationärer Patient\*innen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

• Du verfügst über eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder hast eine Weiterbildung im medizinischen Sekretariatsbereich erfolgreich abgeschlossen
• Du hast einen medizinischen Hintergrund und/oder bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst über Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
• Deine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz - in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen - 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt - interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke - Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt

Kontakt

Olivia Hottinger

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.