Arztsekretär/in

Job-Room; Riehen; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket TNW

Personalrestaurant

Bezahlte Pause

Unterstützung bei Weiterbildungen

Sozialleistungen

Teilzeitmodelle

Jahresarbeitszeit

Zusammenfassung

Die Adullam-Stiftung sucht am Standort Riehen eine/n engagierte/n Arztsekretär/in (40–50%). Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration und bringen medizinische Fachkompetenz, Organisationstalent und Empathie in die geriatrische Patientenversorgung ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören Praxisorganisation, Empfang, Terminplanung, Abrechnung und Zusammenarbeit im interprofessionellen Team. Wir bieten flexible Teilzeitmodelle, Weiterbildung und faire Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (CuraMed, WiCare, Nexus).
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen.
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke.
• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen.
• Arbeitstage: Montag & Freitag am Nachmittag + 1 Tag ODER Dienstag & Mittwoch ganztags.

Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags: Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten.
• Bearbeiten von Mails sowie Ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC).
• Einpflegen von Berichten/Befunden.
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Kenntnisse

Ausbildung Arztsekretär/in

MS Office

Praxis-/Spitalsoftware CuraMed

Praxis-/Spitalsoftware WiCare

Praxis-/Spitalsoftware Nexus

Organisationsstärke

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in

Tools

MS Office

CuraMed

WiCare

Nexus

Jobbeschreibung

Arztsekretär/in Arztsekretär/in ================

Die Adullam\\-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs\\- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter. Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere! Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration. Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Riehen eine/n engagierte/n und kompetente/n Arztsekretär/in 40 \\- 50%

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis\\- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
• Arbeitstage: Montag \& Freitag am Nachmittag \+ 1 Tag ODER Dienstag \& Mittwoch ganztags

Deine Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
• Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.b. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
• Einpflegen von Berichten/Befunden
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet. Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Salome Tschudin, Stv. Leiterin Arztsekretariat, unter .

Unser Angebot Job-Ticket TNW zum Jugendtarif Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen Bezahlte Pause mit Gratis\\-Znüni Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld Interne Yoga\\-Kurse

• Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
• Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
• Bezahlte Pause mit Gratis\\-Znüni
• Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
• Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
• Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
• Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
• Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Interne Yoga\\-Kurse

Kontakt Tammy Nagel Spezialistin Rekrutierung und Projekte

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