Arztsekretär/in

Kantonsspital Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Klinik für Urologie des Kantonsspital Aarau sucht eine/n Arztsekretär/in (80–100%) unbefristet. Sie unterstützen das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben, planen Sprechstunden und koordinieren Termine intern und extern. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Abfassung medizinischer Berichte, Telefon- und Empfangstätigkeiten, sowie ggf.

Unterstützung auf der Bettenstation. Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretär/in.
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie effiziente Aufgabenorganisation.
• Versiert im Umgang mit IT und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

Aufgaben

• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten.
• Planung und Organisation von Sprechstunden, Koordination von Terminen intern und extern.
• Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abfassung medizinischer Berichte ab Diktat.
• Ansprechperson am Telefon und Empfang; Vereinbarung/Koordination von Terminen.
• Bei Bedarf Unterstützung auf der Bettenstation; Teilnahme an Tumorkonferenzen und zugehörige administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Patientenkommunikation

Terminmanagement

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretär/in

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Klinik für Urologie bietet als überregionales Zentrum die Behandlung aller urologischen Erkrankungen mit den neuesten Therapiemethoden an.

Arztsekretär/in

Klinik für Urologie

80-100%

nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Arbeiten.
• Sie organisieren und planen Sprechstunden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen.
• Sie erledigen Korrespondenzen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und schreiben medizinische Berichte ab Diktat.
• In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie die kompetente Ansprechperson am Telefon und am Empfang, vereinbaren und koordinieren Termine bei internen und externen Stellen.
• Je nach Bedarf unterstützen Sie auf der Bettenstation der Urologie die Assistenzärztinnen und -ärzte, insbesondere die Stationsärztin / den Stationsarzt in sämtlichen administrativen Aufgaben.
• Je nach Bedarf nehmen Sie an der wöchentlichen Tumorkonferenz teil und erledigen sämtliche administrativen Aufgaben diesbezüglich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretär/in.
• Sie bringen Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten mit und organisieren Ihre Aufgaben effizient.
• Sie sind versiert im Umgang mit der IT und haben sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Sie sind eine motivierte, verantwortungsvolle, freundliche sowie belastbare Persönlichkeit und schätzen die Zusammenarbeit in einem grossen Team.

Frau Karin Baumann, Teamleitung Urologie

[phone]

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