Artwork Creation Manager

Flexsis AG, Filiale Basel LS; Basel; Hybrid; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Flexsis AG, Filiale Basel LS, sucht für Roche in Basel eine/n Artwork Creation Manager (m/w/d). Sie erstellen und bearbeiten PDFs für Verpackungsmaterialien, arbeiten an Vorlagen, Stanzformen und den grafischen Standards mit dem PCM zusammen, um termingerecht zu liefern.

Sie fungieren als SPOC für externe Artwork-Dienstleister, verwalten die PDF-Bibliothek und erstellen Inhaltsblätter in WebCenter. GMP-Konformität, Roche Style Guide und länderspezifische Anforderungen stehen im Fokus.

Qualifications

• Ausbildung als Digital- und Printmediengestalter bzw. Grafikdesigner.
• 5–10 Jahre relevante Erfahrung in der Pharmaindustrie oder bei einem Dienstleister.
• GMP-Erfahrung bzw. Ausbildung im Bereich Labeling & Artwork Management.
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign sowie Artwork-Verifikationstools (GlobalVision, TVT/Text Verification Tool, Esko).
• Englischkenntnisse fließend in Schrift und Sprache.

Responsibilities

• Erstellung von PDFs für gedruckte Verpackungsmaterialien gemäß Manuskripten und Zeichnungen.
• Erstellung und Bearbeitung von grafischen Vorlagen und Stanzformen.
• Erstellung und Pflege der Tabellen und grafischen Standards für die Druckvorlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) für termingerechte Lieferung.
• Agieren als SPOC für externe Artwork-Dienstleister, interne Stakeholder und externe Verpackungsstandorte.
• Verwaltung des Datei-Uploads in die PDF-Bibliothek.
• Erstellung von Inhaltsblättern in WebCenter.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Textmakros in der Text-Datenbank bzw. Skripten in Chili.
• Finalisierung der Druckdaten und Bereitstellung der Druckdaten an die Drucklieferanten.
• Abschluss der GMP-Checklisten; Archivierung relevanter Daten.
• Pflege der länderspezifischen Spezifikationen und grafischen Dokumentation.
• Beschwerdemanagement und Unterstützung bei ungeplanten Ereignissen im QMS.
• Einhaltung Roche Style Guide, länderspezifischer Anforderungen und technischer Anforderungen der Verpackungsstandorte.
• Durchführung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen und Förderung der kontinuierlichen Verbesserung.
• Korrekturlesen: Prüfung von Texten, Proofs und Einhaltung der Qualitätsanforderungen.

Skills

Adobe Illustrator

Adobe InDesign

GlobalVision

Text Verification Tool

Esko

Education

Digital- und Printmediengestalter / Grafikdesigner

Tools

Esko WebCenter

Job description

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Gruppe, einem der führenden Personaldienstleister in der Schweiz. Dank unserer fundierten Expertise sowie der Kompetenzen innerhalb der Interiman Gruppe bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kunden Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Artwork Creation Manager (m/w/d).

Allgemeine Informationen:

• Startdatum: 04.01.2027
• Spätestes Startdatum: 01.02.2027
• Geplante Anstellungsdauer: 1 Jahr
• Verlängerung: sehr wahrscheinlich
• Arbeitsort: Basel
• Arbeitszeit: 100%
• Home Office: 40% Montag & Freitag

Rolle & Verantwortlichkeiten

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Erstellung von PDFs für gedruckte Verpackungsmaterialien (PPM) gemäss erhaltenen Manuskripten oder annotierten Vorgänger-PDFs und der technischen Zeichnung durch Bearbeitung bestehender PDFs wie Faltschachteln, Folien, Etiketten und Beilagen sowie Erstellung neuer PDFs für Produkteinführungen, Line Extensions (Faltschachteln, Folien, Etiketten, Beilagen)
• Erstellung und Bearbeitung von grafischen Vorlagen, Stanzformen.
• Erstellung und Pflege der Tabellen und grafischen Standards für die grafische Aufbereitung der Druckvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) in allen Belangen bezüglich termingerechter Lieferung, proaktiver Handhabung und Lösungsfindung bei Verzögerungsrisiken.
• Agiert als SPOC für externe Artwork-Dienstleister und interne Stakeholder (z.B. Tochtergesellschaften, interne Verpackungsstandorte) sowie externe Verpackungsstandorte (über CMOs) zur Unterstützung bei der PDF-Erstellung
• Verwaltung des Datei-Uploads in die PDF-Bibliothek
• Erstellung von Inhaltsblättern in WebCenter
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Textmakros in der Text-Datenbank, wo anwendbar, oder Skripten in Chili
• Finalisierung der Druckdaten und Bereitstellung der Druckdaten an die Drucklieferanten
• Abschluss der definierten Checklisten gemäss GMP
• Archivierung relevanter Daten der Aufgabe (GMP/nicht GMP)
• Pflege der internen Länderspezifikationen und grafischen Dokumentation
• Beschwerdemanagement - Unterstützung / Bearbeitung von ungeplanten Ereignissen im QMS (Qualitätsmanagementsystem)
• Einhaltung aller relevanten GMP-Vorschriften und Anwendung der Regeln des Roche Style Guides, der länderspezifischen Anforderungen sowie der technischen Anforderungen der Verpackungsstandorte
• Verwaltung regelmässiger Leistungsbeurteilungen und Förderung der kontinuierlichen Verbesserung
• Im Falle des Korrekturlesens kontrolliert der Creation Manager das Artwork der gedruckten Verpackungsmaterialien und berücksichtigt die:
  • ? vorgeschriebenen Qualitätsanforderungen
  • ? Überwachung definierter Standards
  • ? Kontrolle von Texten und Proofs

Kandidatenprofil

Must Haves:

• Ausbildung: Digital- und Printmediengestalter / Grafikdesigner
• Mindestens 5-10 Jahre relevante Erfahrung in der Pharmaindustrie oder bei einem Dienstleister.
• GMP-Erfahrung erforderlich? Ausbildung / Qualifikation im Bereich Labeling & Artwork Management (oder verwandtes Gebiet)
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Fundierte Erfahrung mit Artwork-Verifikationstools (z.B. GlobalVision, TVT / Text Verification Tool, Esko)
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)

Nice to Haves:

• Erfahrung mit Esko WebCenter
• Deutsch