AnwaltssekretärIn / AssistentIn

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Gute Salär- und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Isler & AG in Zürich sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte AnwaltssekretärIn / AssistentIn (60-80%).

Sie übernehmen Korrespondenz, Aktenführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung sowie die Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Meetings in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office), Textverarbeitung.
• Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft.
• Exakte und effiziente Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Korrespondenz in Deutsch/Englisch nach Diktat, Vorlage, Stichworten oder selbstständig.
• Elektronische Aktenführung, Unterstützung Fristenkontrolle und Rechnungsstellung.
• Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Koordination von Meetings bei Konferenzen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Im Turnus Unterstützung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisation

Flexibilität

Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AnwaltssekretärIn / AssistentIn (60 - 80%)

Die Isler & AG ist eine dynamische, national und international ausgerichtete, führende Patentanwaltsskanzlei in Zürich. Unser Team von hochmotivierten Patentanwälten, Juristen und Mitarbeitenden betreut eine breite Kundenpalette aus den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen - vom Start-up bis zum Grossunternehmen - in sämtlichen Fragestellungen des Immaterialgüterrechts. Wir haben stets das Ziel, die Kreativität und Innovationen unserer Kunden bestmöglich zu schützen.

Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als AnwaltssekretärIn / AssistentIn (60 - 80%).

Ihre Hauptaufgaben umfassen

• die Erledigung der vielseitigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Vorlage, Stichworten oder selbstständig
• die elektronische Aktenführung, Unterstützung bei der Fristenkontrolle und Rechnungsstellung
• Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und bei der Koordination von Meetings anlässlich von Konferenzen
• allgemeine administrative Aufgaben
• im Turnus Unterstützung der Telefonzentrale

Sie bringen mit

• eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ggf. Berufserfahrung
• stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Textverarbeitung
• Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• exakte und effiziente Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

eine sorgfältige Einarbeitung in einem aufgestellten, spezialisierten Team. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen flexible Arbeitszeiten sowie ein gutes Salär mit entsprechenden Sozialleistungen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in modern ausgebauten Büroräumlichkeiten in der Stadt Zürich und ist mit sämtlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.