Anästhesie Praxissekretariat – Mehrsprachige Assistenz

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Arztsekretärin oder Med. Praxisassistent/in (MPA) für den persönlichen Empfang und die Abwicklung der administrativen Aufgaben in deutscher und französischer Sprache.

Sie unterstützen Telefondienst, Terminvereinbarungen und Patientendossiers, betreuen die digitale Anästhesie-Sprechstunde und arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sprechstunden, die Leistungseingabe im Ibicare sowie

Qualifications

• Sozialkompetente teamfähige Persönlichkeit mit zuverlässiger, effizienter, exakter und selbständiger Arbeitsweise.
• Arztsekretärin oder Med. Praxisassistent/in (MPA)
• Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Wort und Schrift)

Responsibilities

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
• Telefondienst, Terminvereinbarungen, Erteilung von Auskünften sowie führen der Patientendossiers in deutscher und französischer Sprache
• Bewirtschaftung unserer digitalen Anästhesie-Sprechstunde
• Organisation und Durchführung von Sprechstunden unseres Ärzte-Teams
• Leistungseingabe im Ibicare sowie andere administrative Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen
• Sicherstellung von Ferienvertretungen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Koordination

MS Office

Elektronische Krankengeschichte

Deutsch & Französisch fließend

Education

MPA-Ausbildung (Medizinische Praxisassistenz)

Tools

Ibicare

Job description

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Arztsekretärin oder Med. Praxisassistent/in (MPA) für den persönlichen Empfang und die Abwicklung der administrativen Aufgaben in deutscher und französischer Sprache.

Sie unterstützen Telefondienst, Terminvereinbarungen und Patientendossiers, betreuen die digitale Anästhesie-Sprechstunde und arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sprechstunden, die Leistungseingabe im Ibicare sowie