Allrounder:in Administration 40 – 60%

New Roots AG; Schweiz; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zwei kostenlose Mahlzeiten pro Woche

Multikulturelles Team

Attraktives Arbeitsumfeld

Job summary

New Roots AG sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Admin-Drehscheibe. Du betreust Kund:innen, erfasst Aufträge und stehst in engem Austausch mit der Disposition, erstellt wöchentliche Exportdokumente und versendest Mahnungen.

Zudem betreust du das Buurehoflädeli-Regal und erledigst weitere administrative Aufgaben. Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in administrativen Aufgaben mit, bist zahlenaffin, hast gute Deutsch- und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Rasche Auffassungsgabe für verschiedene Computerprogramme.
• Muttersprache Deutsch oder sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, Pensum bei Bedarf zu erhöhen (Ferienvertretung/Krankheit).
• Leidenschaft für nachhaltige und innovative Lebensmittel.

Responsibilities

• Kundensupport von Wiederverkäufer:innen und Endkund:innen.
• Auftragserfassung von Bestellungen.
• Enger Austausch mit der Disposition betreffend Bestellmengen.
• Wöchentlich Exportdokumente erstellen.
• Versenden von Mahnungen an Kund:innen.
• Auffüllung unseres Le Fridge (Buurehoflädeli in Oberdiessbach).
• Weitere kleinere administrative Aufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

Rasche Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind New Roots, ein kreatives Scaleup mit Erfindergeist und führender Hersteller Europas im Bereich pflanzlicher Käse- und Joghurt-Alternativen. Innovation ist unser zweiter Name – die BILANZ kürte uns zum innovativsten Unternehmen 2025. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für die Unterstützung unserer Admin-Drehscheibe.

Deine Aufgaben

• Kundensupport von Wiederverkäufer:innen und Endkund:innen
• Auftragserfassung von Bestellungen
• Enger Austausch mit der Disposition betreffend Bestellmengen
• Wöchentlich Exportdokumente erstellen
• Versenden von Mahnungen an Kund:innen
• Auffüllung unseres Le Fridge (Buurehoflädeli in Oberdiessbach)
• Weitere kleinere administrative Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Zahlenaffinität
• Rasche Auffassungsgabe für verschiedene Computerprogramme
• Muttersprache Deutsch oder sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, bei Bedarf Pensum zu erhöhen (Ferienvertretung, Krankheit)
• Leidenschaft für nachhaltige und innovative Lebensmittel

Das bieten wir dir

• Viel Abwechslung und eine interessante Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit vielen Benefits
• Zwei kostenlose Mahlzeiten pro Woche in unserer La Cuisine
• Ein multikulturelles Team, das sich gegenseitig bei der Zielerreichung unterstützt
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Inputs geschätzt werden