Administrativer Allrounder (m/w/d), 100%

hello.de AG; Zollikon; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hello.de AG sucht am Standort Zollikon eine motivierte Persönlichkeit für eine zentrale Empfangs- und Telefonzentrale. Sie übernehmen Kommunikationsaufgaben, unterstützen mehrere Abteilungen und arbeiten eigenverantwortlich im Team.

Die Stelle setzt eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung am Empfang voraus; sichere Deutschkenntnisse und Ihre Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Telefonzentrale ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird erwartet.

Aufgaben

• Hauptansprechpartner für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen am Telefon.
• Unterstützung Empfang, Zentrale, Serviceanfragen, Reklamationen und Auskünfte.
• Interne Postbearbeitung und administrative Unterstützung der Niederlassung.

Kenntnisse

Empfang/Telefonzentrale Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige

Jobbeschreibung

Adresse Bergstrasse 17, 8702 Zollikon, Switzerland

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards
• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist