Administrativer Allrounder , 80%

Dovida | Seniorendienste Schweiz AG; Schweiz; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Dovida ist führend in der Seniorenbetreuung in der Schweiz und sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und administrative Aufgaben in Zollikon. Sie arbeiten vor Ort, unterstützen das Team und tragen zur hohen Lebensqualität unserer Kunden bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang sowie sichere Deutschkenntnisse; MS-Office beherrschen Sie sicher. Moderne Infrastruktur und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten nachweisen.

Aufgaben

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen am Telefon.
• Mitverantwortung für Empfang, Zentrale und Bearbeitung eingehender Serviceanfragen sowie Reklamationen.
• Posteingang/Postausgang intern und extern managen.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen in der Zweigniederlassung.
• Unterstützung in Kundenberatung, Personal und Disposition.
• Organisation von Team-Events und Schulungen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehenund zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie, per sofort oder nach Vereinbarung als

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.

Ihre Aufgaben:

• Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
• Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc
• Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
• Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
• Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
• Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
• Erstellung interner Newsletter
• Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Stilsicheres Deutsch

Das bieten wir:

• Moderne Infrastruktur
• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist