Administrative/r Mitarbeiter/in 60-80%

Clarunis - Universitäres Bauchzentrum Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Interessantes Aufgabengebiet

Gut Sozialleistungen

Jobticket

Job summary

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel sucht eine administrative Fachkraft (60–80%) zur Unterstützung des Teams in der Patientenbetreuung und Organisation. Zu den Aufgaben gehören Annahme und Triage von Anrufen, Bearbeitung von Zuweisungen sowie Falleröffnung und Datenpflege.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen medizinischen Abteilungen zusammen, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen die Ärzte bei administrativen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MPA, Arztsekretärin oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung – vorzugsweise im Spitalumfeld.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung und/oder Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
• Bearbeitung der eingehenden Zuweisungen
• Falleröffnung und Datenpflege
• Bedienen des Empfangsschalters
• Generelle Unterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen Abteilungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Teamfähigkeit

Deutsch (Fließend)

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise MPA/Arztsekretärin oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und der Behandlung noch weiter zu steigern und zu verbessern.

Administrative/r Mitarbeiter/in 60-80%

Ihre Aufgaben sind:

• Bearbeitung und/oder Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
• Bearbeitung der eingehenden Zuweisungen
• Falleröffnung und Datenpflege
• Bedienen des Empfangsschalters
• Generelle Unterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen Abteilungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als MPA, Arztsekretärin oder sonstige kaufmännische
• Ausbildung
• Berufserfahrung – vorzugsweise im Spitalumfeld
• Gute EDV-Kenntnisse (alle MS-Office Anwendungen)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen - vorzugsweise französisch - runden Ihr
• Profil ab.
• Sorgfältige und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
• Wertschätzendes, patientenorientiertes Handeln
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, Teamfähigkeit und an einem lebhaften Umfeld

Wir bieten:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialversicherungsleitungen
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV (Jobticket)