Administrative Officer (60-70%) – Energypolis Campus

HES-SO Valais-Wallis; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 36.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La HES-SO Valais-Wallis recrute une collaboratrice administrative ou un collaborateur administratif pour le campus Energypolis, à Sion, à 60-70% en CDI. Vous assurez l’organisation et la gestion administrative, le suivi de la relation clients des réservations des salles et soutenez les stages techniques destinés aux jeunes.

Vous travaillez en équipe avec les secrétariats académiques et le secrétariat de l’établissement, maîtrisez MS-Office et êtes bilingue FR/DE, l’anglais étant un atout.

Qualifikationen

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
• Solides compétences en gestion administrative, avec sens de l’organisation et de la discrétion.
• Personnalité positive, dynamique, orientée clients.
• Aisance en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, esprit collaboratif développé.
• Motivation, flexibilité, esprit d’initiative et polyvalence.
• Très bonne maîtrise de MS-Office et capacité à s’adapter à de nouveaux environnements numériques.
• Bilingue français et allemand, l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’organisation, la gestion administrative et le suivi de la relation clients des réservations des salles du Campus Energypolis
• Contribuer à la mise en place et au bon déroulement des stages et ateliers « découverte des métiers techniques » destinés aux jeunes, en collaboration avec le responsable
• Apporter un soutien administratif aux secrétariats académiques, en lien avec le cycle de vie des étudiantes et étudiants
• Participer aux tâches générales en lien avec le secrétariat de la Haute Ecole

Kenntnisse

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Travail en équipe

Bilingue FR/DE

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

La HES-SO Valais-Wallis recrute une collaboratrice administrative ou un collaborateur administratif pour le campus Energypolis, à Sion, à 60-70% en CDI. Vous assurez l’organisation et la gestion administrative, le suivi de la relation clients des réservations des salles et soutenez les stages techniques destinés aux jeunes.

Vous travaillez en équipe avec les secrétariats académiques et le secrétariat de l’établissement, maîtrisez MS-Office et êtes bilingue FR/DE, l’anglais étant un atout.