Administrative Allrounder 50–60%: Debitoren & Disposition

Klinghoffer Consulting; Tägerwilen; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Klinghoffer Consulting sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (50-60%). Die Stelle ist in Tägerwilen, TG, mit sicherem Arbeitsplatz in einem etablieren Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören Pannen- und Kundendienstkoordination, Fahrzeugvermietung, Debitorenbuchhaltung und Datenpflege.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und im Team, mit Fokus auf Ordnung, Diskretion und Serviceorientierung. Kontakt zur Geschäftsleitung erfolgt direkt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder Sachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen von Vorteil
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Office-Anwendungskenntnisse
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Arbeiten vor Ort in Tägerwilen gewünscht

Aufgaben

• Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen telefonisch/ schriftlich
• Einsätze im Pannen- und Unfalldienst erfassen, koordinieren und nachbearbeiten
• Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern
• Debitorenbuchhaltung
• Pflege von Kundendaten, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Telefonischer Kontakt

Schriftliche Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in Administration/Buchhaltung

Tools

SAGE (Buchhaltungsprogramm)

MS Office

Jobbeschreibung

Klinghoffer Consulting sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (50-60%). Die Stelle ist in Tägerwilen, TG, mit sicherem Arbeitsplatz in einem etablieren Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören Pannen- und Kundendienstkoordination, Fahrzeugvermietung, Debitorenbuchhaltung und Datenpflege.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und im Team, mit Fokus auf Ordnung, Diskretion und Serviceorientierung. Kontakt zur Geschäftsleitung erfolgt direkt.