Administrationssachbearbeiter Offener Vollzug

Sicherheitsdirektion des Kantons Bern; Gampelen; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Sicherheitsdirektion des Kantons Bern in Gampelen sucht Sachbearbeiter/in Administration (100%) zur verantwortlichen Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Ein- und Austritte, unterstützen Besucher- und Transportprozesse und tragen zur ordnungsgemäßen Post- und Buchhaltungsabwicklung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Französisch.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bereich Justizvollzug erleichtern den Einstieg.
• Zahlenflair, vernetztes Denken, dienstleistungsorientiert.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte und Zugang zu divers IT-Anwendungen.
• Deutsch und Französisch in der Kommunikation.
• Speditive, exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Sie behalten auch in hektischen Tagesabläufen einen ruhigen.

Responsibilities

• Sie arbeiten im Team und verantworten das administrative Tagesgeschäft
• Bewirtschaften und koordinieren die Ein- und Austritte inklusive Ausgangs- und Urlaubsprozesse der bei uns eingewiesenen Personen
• Unterstützen in den Besuchs- und Transportprozessen
• Verantworten den Ein- und Ausgang von Anstalts- und Vollzugspost
• Helfen aktiv mit bei der internen Buchhaltung der eingewiesenen Personen
• Unterstützen im Bereich der IT und der Haftraumtechnik für die Eingewiesenen Personen und bearbeiten User-Mutationen für die Mitarbeitenden der JVA Witzwil

Skills

Zahlenflair

Dienstleistungsorientiert

Teamfähigkeit

Kommunikation (Deutsch/Französisch)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office-Produkte (MS Office)

IT-Anwendungen

Job description

Sicherheitsdirektion des Kantons Bern in Gampelen sucht Sachbearbeiter/in Administration (100%) zur verantwortlichen Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Ein- und Austritte, unterstützen Besucher- und Transportprozesse und tragen zur ordnungsgemäßen Post- und Buchhaltungsabwicklung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Französisch.