Administrateur ou Administratrice à 80%

Ville de Genève - Musée Ariana; Genf; On-site; CHF 105,000 - 150,000; Part time

Job summary

Ville de Genève - Musée Ariana recherche une Administratrice ou un Administrateur à 80% pour rejoindre le Conseil de direction. Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire, élaborez les budgets et contrôlez les processus internes.

Vous dirigez les services supports (administration, sécurité, infrastructures, logistique, informatique), encadrez les équipes et assurez la continuité du fonctionnement.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration, finances, management ou équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction à responsabilités, idéalement au sein d'une institution publique ou culturelle.
• Compétences en gestion administrative et budgétaire, maîtrise du contrôle interne et des outils d'aide à la décision.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution; élaborer budgets et projections et suivre les indicateurs.
• Diriger et coordonner les fonctions support (administration, sécurité, infrastructures, logistique, informatique); encadrer les équipes; assurer les conditions opérationnelles.
• Seconde et supplée le directeur; contribuer au Conseil de direction et à la définition des orientations et priorités du musée.

Skills

Gestion & administration

Gestion financière

Pilotage & direction

_encadrement d'équipes_

Education

Formation supérieure en gestion/finance/management

Tools

MS Office

Pilotage & contrôle interne

Job description

Institution de la Ville de Genève, le Musée Ariana (ARI) – musée suisse de la céramique et du verre – est dédié aux arts du feu. Il conserve près de 30'000 oeuvres et ensembles d'objets couvrant une période de douze siècles, du Moyen Âge à nos jours, et développe chaque année des expositions ainsi que de nombreuses activités destinées aux publics. Dans un contexte d'évolution de son organisation et de ses pratiques, le Musée Ariana recherche une personne expérimentée pour rejoindre son équipe de direction en qualité de

Administrateur ou Administratrice à 80%

Membre du Conseil de direction et directement rattaché ou rattachée au directeur, vous occupez une fonction centrale dans le pilotage et le fonctionnement du Musée Ariana.

• Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution. Vous élaborez les budgets et projections financières, en assurez le suivi et conseillez la direction et les responsables d'unité dans leurs domaines d'activité. Vous pilotez également le système de contrôle interne (SCI) et veillez à la conformité et à l'évolution des processus et procédures administratives et financières.
• Vous dirigez et coordonnez les fonctions support placées sous votre responsabilité, couvrant notamment les domaines de l'administration, de la sécurité, des infrastructures, de la logistique et de l'informatique. Vous encadrez vos équipes, définissez les priorités et veillez à garantir les conditions organisationnelles et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du musée.
• Vous secondez et suppléez le directeur dans la conduite de l'institution et contribuez activement, en qualité de membre du Conseil de direction, à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et priorités du musée.
• Dans une logique de transversalité, vous favorisez la coordination entre les différentes unités et veillez à une communication fluide entre le Conseil de direction et les équipes, afin de faciliter la compréhension et la mise en oeuvre des décisions et orientations institutionnelles.
• Vous pilotez ou participez à des projets stratégiques et transversaux, représentez le musée auprès des services municipaux et des partenaires externes dans votre domaine de compétences et contribuez au développement et au suivi de la démarche de responsabilité sociale et environnementale (RSO) du Musée Ariana

Votre profil

• Au bénéfice d'une formation supérieure dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du management ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction à responsabilités, idéalement acquise au sein d'une institution publique, culturelle ou dans un environnement présentant une complexité organisationnelle comparable.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, financière et budgétaire et êtes à l'aise avec les dispositifs de contrôle interne, le suivi de processus ainsi que les outils de pilotage et d'aide à la décision.
• Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans la conduite et l'encadrement d'équipes. Vous savez fédérer, fixer des priorités, accompagner les collaboratrices et collaborateurs et favoriser la coopération entre des métiers et domaines d'activité différents.
• Doté ou dotée d'un excellent sens de l'organisation, vous savez appréhender des problématiques complexes, anticiper les enjeux et proposer des solutions pragmatiques. Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un sens affirmé des responsabilités.
• Vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement transversal. Vous appréciez le travail collectif, savez créer des liens entre les équipes et contribuez activement à une dynamique de collaboration.
• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction et êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique et un intérêt marqué pour le domaine culturel et muséal constitue des atouts.

Langues :

• Français : C1 minimum
• Anglais : B2 minimum
• Allemand : B2 souhaité

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription:26.11.2026

Entrée en fonction:A convenir

Classement de la fonction:Classe encore à l'étude

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi