Administrateur d’applications métier / généraliste informatique 80-100% CDD 15mois

Caritas Schweiz; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Caritas Schweiz in Freiburg sucht eine/n Fachapplikationsadministrator/in / IT-Generalist (Application Manager) für 80-100% befristet auf 15 Monate. Sie betreuen die Fachsoftware Tutoris, verwalten Zugänge und unterstützen Anwender der 1. und 2. Ebene.

Sie arbeiten an Datenqualitätsstandards, Dashboards und Berichten, entwickeln Anwendungen mit Office 365 und Power Platform, und unterstützen das Intranet/SharePoint. Französisch fließend, Deutsch gut, Englisch technisches.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik (EFZ Informatiker) oder kaufmännische Ausbildung mit exzellenten IT-Kenntnissen, ideal CAS im Application Lifecycle Management.
• Beherrschung von Microsoft 365, insbesondere VBA, Excel (Pivot-Tabellen, Power Query).
• Kenntnisse der Microsoft-Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneDrive).
• Kenntnisse der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI).
• Kenntnisse der Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Gute Kenntnisse von Datenbanken, SQL und Datenqualitätsstandards.
• Hohe Anforderungen an Planung; regelmäßige Prioritätensetzung erforderlich.
• Französisch fließend, Deutsch ausgezeichnet, Technisches Englisch.

Aufgaben

• Zugänge verwalten, Einführungsschulungen geben, Updates und Konfiguration der Fachsoftware Tutoris sicherstellen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Support für Anwender der 1. und 2. Ebene.
• Mitwirkung bei der Einhaltung der Datenschutz- und Verfahrensstandards.
• Durchführung von Datenauszügen, Verarbeitung und Analyse der Daten zu Dashboards, Berichten oder Listen.
• Entwicklung und Pflege von Datenkontroll- und Prozessunterstützungsanwendungen mit Office 365 und Power Platform.
• Aktualisierung des Intranets (SharePoint) und der Verfahrensdokumente von Erstellung bis Archivierung.
• Erstellung und Pflege der Anwenderdokumentation der IT-Tools.
• Sicherstellung der Standardisierung von Prozessen, Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Französisch fließend

Deutsch sehr gut

Technisches Englisch

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Kenntnissen

CAS im Application Lifecycle Management oder gleichwertig

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Power Platform

Power Apps

Power Automate

Power BI

Excel

VBA

SQL

Jobbeschreibung

Einfach handeln. In der Schweiz und in fast 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns, um die Vision einer solidarischen Gesellschaft zu verwirklichen, als

Fachapplikationsadministrator / IT-Generalist (Application Manager) (m/w/d) 80-100% befristet 15 Monate

Unsere Abteilung Migration & Integration Westschweiz – eine Niederlassung von Caritas Schweiz in Freiburg mit rund hundert Mitarbeitenden – ist verantwortlich für die Begleitung und Integration von Flüchtlingen mit Aufenthaltsstatus im Kanton Freiburg im Auftrag des Kantons. In diesem Rahmen und zur Optimierung der Datenverwaltung sowie deren Qualität suchen wir einen Fachapplikationsadministrator / IT-Generalisten (Application Manager) für eine 15-monatige befristete Anstellung mit Verlängerungsmöglichkeit.

Ihre Aufgaben

• Fachsoftware Tutoris: Zugänge verwalten / Einführungsschulungen geben / Updates und Konfiguration / Kontinuierliche Verbesserung / Support für Anwender der 1. und 2. Ebene der Software sicherstellen
• Mitwirkung bei der Einhaltung der Datenqualitäts- und Verfahrensstandards mit deren Aktualisierung für die Abteilung MI-CHR
• Durchführung von Datenauszügen, Verarbeitung und Analyse der Daten zur Erstellung von Statistiken in Form von Dashboards, Berichten oder Listen
• Entwicklung und Pflege von Datenkontroll- und Prozessunterstützungsanwendungen für die Abteilung MI-CHR mit Hilfe von Office 365, Microsoft Power Platform;
• Mitarbeit bei der Aktualisierung des Intranets (SharePoint) der Abteilung und der Verfahrensdokumente von deren Erstellung bis zur Archivierung/ Vernichtung
• Erstellung und Pflege der Anwenderdokumentation der verschiedenen IT-Tools
• Sicherstellung der Standardisierung von Prozessen, Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen

Unsere Anforderungen

• Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik (EFZ Informatiker) oder kaufmännische Ausbildung mit exzellenten IT-Kenntnissen, im Besitz eines CAS "Certificate of Advanced Studies" im Application Lifecycle Management oder gleichwertig (von Vorteil).
• Beherrschung von Microsoft 365, insbesondere VBA, Excel (erweiterte Funktionen, Pivot-Tabellen, Power Query).
• Kenntnisse der Microsoft-Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneDrive).
• Kenntnisse der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI sind von Vorteil).
• Kenntnisse der Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Gute Kenntnisse von Datenbanken, SQL (oder Abfragesprachen) und Datenqualitätsstandards (von Vorteil).
• Hohe Anforderungen an Planung; regelmäßige Prioritätensetzung erforderlich.
• Fliessendes Französisch (mündlich und schriftlich).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (bilingual von Vorteil).
• Technisches Englisch.

Der Arbeitsort ist Freiburg.

Eintritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.

Für weitere Informationen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Herrn Basile Gwiye, Leiter Qualität und Sicherheit, Tel. [phone].

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.ch