Account Specialist

Actalent; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Actalent sucht eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen für ein etabliertes Schweizer Immobilienportfolio-Unternehmen in Zürich. Sie übernehmen eigenverantwortlich Buchhaltungsaufgaben im Immobilienbereich und koordinieren Debitoren-/Kreditorenprozesse.

Zu den Aufgaben gehören Lohnbuchhaltung, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse sowie Kontenabstimmung und interne Kontrollen. Sie arbeiten selbstständig, exakt und termintreu und treiben Digitalisierung voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, ideal Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Controlling.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Kreditorenprozesse inkl. digitaler Rechnungsverarbeitung.
• Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Lohnausweisen und Abrechnungen.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Abgrenzungen.

Skills

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis)

Tools

Abacus

Garaio REM

MS Excel

Digitale Beleg- und Workflowlösungen

Job description

Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
• Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung
• Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso
• Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen
• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen
• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
• Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen
• Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Von Vorteil: Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Abschluss- und Bilanzsicherheit
• Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM
• Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen
• Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit
• Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege