Une ou un auxiliaire judiciaire

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Quebec, Estrie; On-site; CAD 32,000 - 33,000; Part time

Job summary

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recherche un(e) auxiliaire judiciaire occasionnel(le) pour soutenir les activités du greffe et les opérations des services de justice. La fonction implique la préparation des salles d’audience, l’accueil des participants et le soutien administratif et technologique, notamment via Teams, en mode présentiel.

Le poste est offert sur appel pour une durée inférieure à un an, avec une charge horaire de 14 heures par semaine et possibilité de travail le samedi

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue.
• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent ou permis de travail délivré par l’autorité fédérale.
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Responsibilities

• Agir en collaboration dans les salles d’audience pour assurer le bon déroulement des activités judiciaires et soutenir le greffe.
• Préparer les salles d’audience, accueillir/accompagner les participants (juges, témoins, victimes, parties) et offrir un soutien administratif et technologique (Teams) en mode hybride ou distance.
• Réaliser des tâches administratives et logistiques, y compris la manutention, la numérisation et la transmission de documents, en coordination avec les agents et techniciens.

Skills

Discrétion et professionnalisme

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et respect des procédures

Sens du service à la clientèle

Autonomie

Education

DES ou attestation d’études pertinentes reconnue

Job description

Renseignements généraux
L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Granby
Il s’agit d’un emploi occasionnel sur appel d’une durée de moins d’un an
La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Au quotidien

La personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, elle collabore au déroulement des activités judiciaires dans les salles d’audience. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe, et ce, en soutien aux agents aux activités judiciaires, aux para techniciens judiciaires ou aux techniciens juridiques.

Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Agir à titre de collaborateur dans les salles d'audience afin d'assurer le bon déroulement des activités judiciaires.

La personne titulaire sera appelée à collaborer avec la magistrature, et ce, dans les différentes juridictions où elle sera assignée. Préparer les salles d’audience, accueillir et accompagner les participants (juges, témoins, victimes et parties), maintenir le décorum, gérer les accès et offrir un soutien administratif et technologique, notamment lors des audiences en mode hybride ou à distance (Teams).

• Agir à titre d'intermédiaire au sein du processus judiciaire.

Effectuer diverses tâches de soutien administratif et logistique, notamment la manutention, la numérisation et la transmission de documents, ainsi que la coordination avec les constables spéciaux lorsque requis.

• Agir en soutien aux activités du greffe par la réalisation de tâches administratives.

Effectuer diverses tâches de préparation et de suivi des audiences, de saisie et de vérification de données, de gestion documentaire, d’archivage, de reproduction et de transmission de documents, tout en contribuant au soutien opérationnel des agents et techniciens du secteur judiciaire.

Échelles de traitement : De 23,33 $ à 24,24 $/heure*

• Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi peut varier d’une semaine à l’autre selon les besoins, avec possibilité de travailler le samedi de façon occasionnelle.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe
• Volonté de se dépasser
• Rigueur et respect des procédures
• Sens du service à la clientèle

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection
[e-mail]

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Me Josée Harrisson
[e-mail]
Directrice des palais de justice de Granby et Cowansville

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés, comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre :

• Offre d’emploi au recrutement

Adresse(s) du lieu de travail
77 rue Principale, Granby, Québec, Canada, J2G2W3

Région administrative
Estrie

Domaine d’emploi
Administration, affaires, comptabilité et finance
Justice et protection du public

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi503.30 - Auxiliaire judiciaire

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine14 heures

Date de fin de publication30 septembre 2026