Un technicien ou une technicienne en gestion documentaire

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un technicien en gestion documentaire pour gérer et archiver des dossiers tout en assurant la qualité des données. Ce poste exige un DEC en documentation et au moins cinq ans d'expérience pertinente. Travailler à l'OIIQ, c’est faire partie d’un environnement dynamique et inclusif, avec des défis motivants et des avantages distinctifs.

Benefits

Flexibilité dans le travail

Développement professionnel

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience pertinente d’au moins cinq ans.
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience.

Responsibilities

• Contrôler la qualité des données et documents.
• Classer et procéder à l'archivage des documents.
• Effectuer des recherches documentaires.

Skills

Organisation

Discrétion

Rigueur

Travail d'équipe

Education

DEC en techniques de la documentation

Tools

Microsoft 365

Logiciels de numérisation

Job description

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Votre rôle :

Au Service, Gestion documentaire et archives (SGDA) de la Direction, Affaires institutionnelles, vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers. Vous suivez les règles et procédures établies et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la gestion documentaire en participant aux activités courantes et à l’élaboration ainsi qu’à la réalisation des objectifs spécifiques du secteur.

Vos responsabilités sont encadrées par des normes de confidentialité, de sécurité et de qualité spécifiques.

Des défis motivants :

• Vous contrôlez la qualité des données de même que des documents constituant les dossiers d’admission et dossiers professionnels.
• Vous classez certains documents des dossiers d’admission et des dossiers professionnels ainsi que d’autres séries documentaires.
• Vous appliquez les règles de conservation pour diverses séries documentaires.
• Vous procédez à l’archivage des documents ayant une valeur de témoignage historique.
• Vous effectuez des recherches documentaires.
• Vous soutenez l’équipe du SGDA dans l’accompagnement des directions de l’OIIQ en matière de gestion de l’information.
• Vous effectuez toutes les activités en lien avec la numérisation de documents à l’aide des logiciels de numérisation.
• Vous procédez à l’acquisition des monographies et aux abonnements de périodiques (tous formats) pour les besoins documentaires des directions.
• Vous procédez au catalogage et à la préparation des documents pour la mise en circulation.
• Vous agissez comme acheteur pour les achats du SGDA et effectuez les suivis requis dans les systèmes comptables selon le budget déterminé.
• Vous offrez un soutien administratif à l’équipe du SGDA selon les besoins.
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en gestion documentaire?

• DEC en techniques de la documentation; chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi.
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans; l'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé.
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Connaissance de l’environnement Microsoft 365, un atout.
• Connaissance des appareils et logiciels utilisés en numérisation, un atout.
• Sens de l’organisation.
• Discrétion.
• Rigueur.
• Travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.

• Indique un champ obligatoire

L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

J-18808-Ljbffr