Technicienne - Technicien en facturation de projets

Stantec Consulting International Ltd.; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'ingénierie de premier plan recherche un Technicien en facturation de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous serez le partenaire clé des chargés de projet, responsable de la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement de travail flexible, où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des préoccupations. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez contribuer à des projets durables, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise votre croissance et votre impact positif sur les collectivités.

Benefits

Télétravail

Flexibilité d’horaire

Régime d’assurance collective

Programme de bien-être

Régime de retraite

Développement professionnel

Prime de recommandation

Congés payés

Remboursement des frais de scolarité

Programme de reconnaissance des années de service

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou administration requis.
• Expérience en gestion financière de projets complexes est un atout.

Responsibilities

• Gérer la facturation mensuelle et le suivi des contrats.
• Assurer la conformité avec les exigences contractuelles.

Skills

Gestion financière de projet

Communication

Attention aux détails

Relations professionnelles

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité

Administration

Tools

Microsoft Excel

Oracle

Job description

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Ville De Québec, QC

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record!

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

À titre de Technicien en facturation (titre donné à l'interne analyste en gestion financière de projet), vous agirez à titre de partenaire auprès de nos chargés de projet pour tout ce qui attrait à la facturation. Ainsi, vous serez responsable de la gestion globale des contrats durant le cycle de vie des projets en veillant à ce que ceux-ci soient réalisés, suivis et facturés selon les exigences contractuelles et les politiques et pratiques de Stantec.

Vos principales responsabilités :

1. Faire l'ouverture des projets et élaborer leurs structures en collaboration avec les chargés de projets;
2. Assurer les modifications au plan en cours de projet;
3. Effectuer le suivi des autorisations de travail et des bons de commande;
4. Facturer mensuellement les clients selon les méthodes appropriées;
5. Balancer la facturation avec le contrôle de coûts du client;
6. Assembler la documentation, l'enregistrer au système Oracle et émettre l'original;
7. Obtenir les pièces justificatives, en effectuer le contrôle et la vérification, et ce, pour les projets à coûts contrôlés;
8. Produire le rapport mensuel relié à la facturation.

Votre parcours :

1. Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail dans un domaine connexe;
2. Expérience pertinente en gestion financière de projet d'envergures et complexes est un atout;
3. Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;
4. Connaissance des normes IFRS 15 et Sarbanes-Oxley (un atout);
5. Bilinguisme est un atout;
6. Excellentes aptitudes en communication et en matière de service à la clientèle;
7. Fort souci du détail;
8. Capacité à établir de solides relations professionnelles;
9. Solides connaissances des pratiques générales de passation (contractuelles);
10. Capacité à gérer le flux de travail de façon à cerner de manière proactive les éléments financiers qui risqueraient de compromettre le projet si aucune mesure n’est prise.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Ben Ponchon (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec!

Voici quelques-uns de nos avantages :

1. Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
2. Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
3. Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
4. Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
5. Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
6. Programme de bien-être et d’aide aux employés;
7. Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
8. Prime de recommandation pour référence de candidat;
9. Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
10. Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.