Technicienne, technicien en dotation T2526-09

Université TÉLUQ; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’Université TÉLUQ recherche un(e) Technicien(ne) en ressources humaines pour un remplacement temporaire jusqu'en novembre 2026. Le poste inclut la gestion de la dotation, l'accueil des nouveaux employés et la gestion des dossiers administratifs. L'environnement de travail est en télétravail avec présence obligatoire au bureau les mercredis. Une expérience en interprétation des conventions collectives est souhaitée.

Qualifications

• Minimum de quatre années d'expérience en RH, notamment en dotation.
• Très bonne connaissance du français, validée par un test.

Responsibilities

• Assurer le processus complet de dotation pour les postes du groupe Bureau.
• Effectuer les opérations administratives liées à la gestion du dossier de l’employé.

Skills

Connaissance d'Office 365

Interprétation des conventions collectives

Rigueur

Education

DEC(3 ans) en techniques administratives

Bac en ressources humaines

Tools

Système de gestion RH (ex : Sofe, Safirh)

ATLAS Workland

Job description

Cette personne assure des travaux techniques reliés principalement à la gestion de la dotation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Fait le processus complet de dotation pour les postes du groupe Bureau, certains postes techniques, et le personnel de recherche.
• Participe à la présélection de CV pour tout autre emploi.
• Rencontre les nouveaux employés pour leur accueil et intégration.
• Assure le suivi de toutes les activités relatives aux processus de dotation.
• Effectue les opérations administratives liées à la gestion du dossier de l’employé, notamment l’embauche, la rémunération, l’émission des contrats de travail, et le traitement des demandes de confirmation ou d’attestation d’emploi.
• Participe à l’application des conventions collectives du personnel de soutien et administratif.
• Participe au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques liés à la gestion des ressources humaines.
• Prépare diverses statistiques.

Peut être appelé à :

• Effectuer certains travaux nécessaires à la mise à jour des dossiers employés, à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales, aux suivis des congés et des primes.
• Effectuer les suivis des mouvements de personnel et d’assignation permettant la mise à jour et l’émission de listes de suivis.
• Collaborer au développement des orientations et des objectifs de son secteur.
• Travailler dans tout autre dossier RH, notamment la rémunération globale, le perfectionnement, le développement de logiciel RH, etc.

Qualifications :

• DEC(3 ans) en techniques administratives ou DEC général (2 ans) et un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines ou un Bac en ressources humaines.
• Minimum de quatre années d’expérience en RH, notamment en dotation.
• Connaissance de Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance d'ATLAS Workland (atout).
• Connaissance d'un système de gestion RH (ex : Sofe, Safirh).
• Très bonne connaissance du français, validée par un test.
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives.

En télétravail avec présence obligatoire au bureau de Québec les mercredis, et à la demande de la gestionnaire.

Remplacement temporaire jusqu'en novembre 2026.

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. Elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, autochtones, membres des minorités visibles, ethniques, et personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) pour atteindre l’excellence en enseignement et recherche. Elle vise à améliorer la représentativité de la collectivité canadienne dans ses milieux de recherche et à promouvoir l’excellence de façon durable. L’Université s’engage à devenir un leader en matière d’EDI.

Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Pour toute difficulté avec le dépôt de votre candidature, contactez [e-mail]

Technicien(ne) • Québec, QC, Canada