Technicienne, technicien en documentation - Bibliothèque

Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée; Montreal; Hybrid; Full time

Job summary

Une université de Montréal recherche un(e) technicien(ne) en documentation. Le candidat idéal aura un DEC en techniques de la documentation, maîtrisera le français et aura une bonne connaissance de l'anglais. Les principales responsabilités incluent l'acquisition, le traitement et le contrôle des ressources documentaires. De plus, le poste offre divers avantages, y compris des jours de vacances annuels et un régime de retraite.

Benefits

21 jours de vacances annuelles

16 jours fériés

Possibilité de travail en mode hybride

Garderie en milieu de travail

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente.
• Capacité à effectuer des recherches documentaires et à utiliser différents appareils.
• Compétences en gestion de la clientèle et en support technique.

Responsibilities

• Effectuer des tâches techniques relatives à l'acquisition de la documentation.
• Assister la clientèle dans ses recherches et utilisation de ressources.
• Participer à l'élaboration et implantation de projets.

Skills

Maîtrise de la langue française

Bonne connaissance de l'anglais

Maîtrise de la suite Office

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation

Tools

Logiciel WMS (SIGB)

Job description

Sous la responsabilité de la cheffe de section - Services-conseils, la personne recherchée effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.

Principales responsabilités

• Effectue diverses tâches relatives à l'acquisition de la documentation telles que : la préparation et la vérification des ordres d'achat, des bons de commande, des réclamations, la mise à jour des dossiers et la vérification des factures;
• Effectue des tâches, sur divers supports, relatives au traitement des ressources documentaires telles que : la recherche bibliographique et filmographique, l'établissement de la notice descriptive et des points d'accès, la révision des notices dérivées, l'inscription des renseignements selon un format ordinolingue, la vérification et l'entretien des fichiers;
• Effectue diverses tâches relatives aux renseignements et à la référence telles que : l'interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence;
• Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide ou lui fournit la formation dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en privé ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la Bibliothèque;
• Effectue diverses tâches relatives à l'exploitation des ressources documentaires telles que : la préparation de la réserve des professeures et professeurs, la localisation des documents, la téléréférence, la vérification, l'identification bibliographique ou filmique, la recherche de renseignements, le classement et la mise à jour de certains fichiers ou les collections spéciales;
• Effectue diverses tâches relatives au prêt des documents telles que : le prêt interne, le prêt réseau, le prêt entre bibliothèques, l'emprunt et la location de films et vidéos. Applique les politiques, les règlements et les procédures en vigueur et fait respecter le règlement de la Bibliothèque et effectue les rappels;
• Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l'inventaire;
• Participe, à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration et à l'implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail;
• Peut diriger du personnel de soutien, collabore à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;
• Rédige et expédie la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et expédie des colis;
• Effectue des recherches documentaires sur divers supports tels que : les microformes, les catalogues informatisés, les disques optiques ou auprès des personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail;
• Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur et chariot. Utilise les logiciels en usage;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  
  

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou scolarité équivalente.
  
  

Expérience

• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente.
  
  

Autres

• Maîtrise la langue française parlée et écrite. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Connaissance du logiciel WMS (SIGB).
  
  

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées
  
  

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire - durée du mandat indeterminée.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Horaire de travail: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (à titre indicatif).
  
  

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 3 août 2025, à 17 h.

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