Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

UQAM | Université du Québec à Montréal; Montreal; On-site; Full time

Job summary

Une institution académique recherche un technicien en administration pour soutenir l’équipe des études. Le rôle implique l'analyse, le contrôle et la gestion des opérations administratives, garantissant l'efficacité des services offerts. Les candidats doivent avoir un DEC en techniques de comptabilité et deux ans d'expérience pertinente.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente requises.
• Analyse et contrôle des opérations administratives.

Responsibilities

• Vérification et enregistrement de données comptables et budgétaires.
• Organisation d'activités spécifiques et élaboration de documents administratifs.
• Supervision ou formation de nouvelles techniciennes ou techniciens.

Skills

Analyse

Contrôle

Communication

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Job description

Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

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Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des études (3737)
Groupe d'emploi : Technique
Statut : Contrat sous octroi de subvention pour une période d’un (1) an
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Salaire : Entre 29.45 $ et 42.65 $
Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION : Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TA06 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) : Le Service des études recherche une technicienne ou un technicien en administration pour soutenir l’équipe de la formation continue et des formations linguistiques non créditées (https://formation.uqam.ca/ & https://langues-en-continu.uqam.ca/). La personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en veillant à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Elle exercera notamment les fonctions suivantes :

• Vérification, analyse, contrôle, préparation d’écritures et enregistrement de données comptables, budgétaires et administratives liées à la gestion des fonds de l’unité. Référer les cas dérogatoires à la personne désignée.
• Recueil, analyse et compilation de données pour répondre aux besoins du service, notamment en matière de personnel, budget, locaux, approvisionnement et entretien, en assurant la liaison avec les unités concernées.
• Organisation et réalisation d’activités spécifiques telles que déménagement, assignation de locaux ou événements.
• Élaboration ou contribution à l’élaboration de documents administratifs (prévisions budgétaires, devis, contrats, factures, réclamations, états financiers, bilans d’activités).
• Suivi des dossiers, communication avec les intervenants pour établir des ententes, régler des plaintes et résoudre des problèmes.
• Réponse aux demandes d’informations administratives ou budgétaires, conseils aux clients, transmission ou obtention de documentation pertinente.
• Application des règlements, politiques, directives, lois; contribution à l’élaboration et à l’implantation de procédures et outils.
• Compilation de statistiques, recherches et préparation de rapports.
• Participation au développement, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques liés aux activités.
• Supervision ou formation de nouvelles techniciennes ou techniciens, gestion du personnel de soutien, répartition du travail, vérification de l’exécution, participation à la notation si requis.
• Exécution temporaire de tâches connexes ou inférieures si nécessaire.

La liste ci-dessus est indicative et non exhaustive. Les tâches non énumérées ne doivent pas influencer l’évaluation du poste.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite donc les femmes, autochtones, membres de minorités visibles, ethniques ou en situation de handicap, répondant aux exigences, à soumettre leur candidature.