Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

UQAM | Université du Québec à Montréal; Montreal; On-site; Full time

Job summary

L'Université du Québec à Montréal recherche un technicien en administration pour le Service des études. Ce poste implique l'analyse, le contrôle et l'autorisation des opérations administratives, tout en soutenant l'équipe dans divers projets. Le candidat idéal doit posséder un DEC en techniques de comptabilité et avoir au moins deux ans d'expérience pertinente.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente requises.
• Analyse et contrôle des opérations administratives.

Responsibilities

• Collecte et analyse de données comptables et budgétaires.
• Organisation d'activités spécifiques et suivi des dossiers.

Skills

Analyse

Contrôle

Conseil

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Job description

Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des études (3737)

Groupe d'emploi : Technique

Statut : Contrat d’un (1) an

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Salaire : Entre 29.45 $ et 42.65 $
• Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION : Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TA06 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) : Le Service des études recherche une technicienne ou un technicien en administration pour rejoindre l’équipe de la formation continue et des formations linguistiques non créditées (https://formation.uqam.ca/ & https://langues-en-continu.uqam.ca/). La personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe, en veillant à l'élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle de normes et procédures administratives.

Elle exercera notamment les tâches suivantes :

1. Collecter, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et enregistrer des données comptables, budgétaires et administratives liées à la gestion des fonds de l’Unité; référer les cas dérogatoires à la personne désignée.
2. Recueillir, analyser et compiler des données pour répondre aux besoins du Service des études en matière de personnel, budget, locaux, approvisionnement et entretien, en assurant la liaison avec les unités concernées.
3. Collaborer à l’organisation et au déroulement ou prendre en charge la réalisation d’activités spécifiques telles que déménagement, assignation de locaux et événements.
4. Élaborer ou collaborer à l’élaboration de documents administratifs tels que prévisions budgétaires, devis, contrats, factures, réclamations, états financiers et bilans d’activités.
5. Suivre les dossiers sous sa responsabilité; communiquer ou rencontrer les intervenants pour établir des ententes, régler des plaintes et résoudre des problèmes.
6. Répondre aux demandes d'information administrative ou budgétaire provenant de la clientèle, formateurs, unités administratives, organismes gouvernementaux et entreprises privées, en les conseillant et en transmettant ou obtenant la documentation pertinente.
7. Appliquer les règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois relatives à ses activités; collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures et outils nécessaires.
8. Compiler des statistiques, effectuer des recherches et préparer des rapports.
9. Contribuer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques liés à ses activités.
10. Initier, diriger du personnel de soutien, répartir et vérifier l’exécution des tâches, et donner son avis lors de la notation si demandé.
11. Accomplir temporairement des tâches connexes ou inférieures si requis.

La liste des tâches est indicative et non exhaustive; les tâches non énumérées ne doivent pas influencer l’évaluation du poste.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, autochtones, membres des minorités visibles, ethniques ou en situation de handicap répondant aux exigences du poste à soumettre leur candidature.