Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

UQAM | Université du Québec à Montréal; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'Université du Québec à Montréal cherche une technicienne ou un technicien en administration pour un poste clé dans le Service des études. Le rôle implique l'analyse et le contrôle des opérations administratives tout en fournissant un soutien à l'équipe de formation continue. Les candidats doivent avoir un DEC en techniques de comptabilité et deux années d'expérience pertinente.

Qualifications

• Deux (2) années d'expérience pertinente.
• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité.
• Capacité à conseiller la clientèle et à résoudre des problèmes.

Responsibilities

• Analyser et autoriser des opérations administratives et budgétaires.
• Répondre aux demandes d'information et conseiller la clientèle.
• Compiler des statistiques et préparer des rapports.

Skills

Analyse

Contrôle budgétaire

Communication

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Job description

Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

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Technicienne, technicien en administration (STA06) - Service des études (3737) (56923)

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Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des études (3737)

Groupe d'emploi : Technique

Statut : Contrat sous octroi de subvention pour une période d’un (1) an

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Salaire : Entre 29.45 $ et 42.65 $

Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TA06 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Le Service des études est à la recherche d’une technicienne, technicien en administration pour joindre l’équipe de la formation continue et des formations linguistiques non créditées (https://formation.uqam.ca/ & https://langues-en-continu.uqam.ca/). Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en veillant à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Collige, vérifie, analyse, contrôle, autorise, prépare des écritures et enregistre des données de nature comptable, budgétaire et administrative reliées à la gestion des fonds de l’Unité; réfère les cas dérogatoires à la personne désignée;
• Recueille, analyse et compile des données visant à établir et à répondre aux besoins du Service des études notamment en matière de personnel, de budget, de locaux, d'approvisionnement et d'entretien et assure le lien avec les unités administratives concernées;
• Collabore à l'organisation et au déroulement ou assume la responsabilité de la réalisation d'activités spécifiques tels que déménagement, assignation de locaux et événement;
• Élabore ou collabore à l’élaboration avec la personne désignée de documents administratifs tels que des prévisions budgétaires, des devis, des contrats, des factures, des réclamations, des états financiers et des bilans d’activités,
• Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenantes, intervenants impliqués notamment afin d'établir des ententes, de régler des plaintes et solutionner des problèmes;
• Répond à toute demande d'information d'ordre administratif ou budgétaire provenant de différentes intervenantes, différents intervenants tels que la clientèle inscrite aux formations, les formatrices, les formateurs, des unités administratives, des organismes gouvernementaux et entreprises privées et les conseille en tenant compte de son champ de spécialisation; leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente;
• Assure l'application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliés à ses activités; collabore à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités sous sa responsabilité;
• Compile des statistiques, effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques et prépare des rapports;
• Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à ses activités;
• Peut être appelée à initier les nouvelles techniciennes, les nouveaux techniciens en administration, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, à donner son avis lors de la notation;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités nonénumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.
  
  

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

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