Technicienne, technicien en administration - Service des ressources financières

Centre de services scolaire des Samares; Saint-Félix-de-Valois; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Samares recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir les activités techniques et administratives du secteur financier, y compris la trésorerie et le traitement des données de paie. Vous intégrerez une grande équipe dans une région géographique étendue.

Profil recherché: baccalauréat ou diplôme collégial en techniques de l’administration et 2 ans d’expérience technique en administration, avec sens de l’organisation, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Diplôme) d’études supérieures en administration ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur et courriel).
• Capacité d’analyse financière et de suivi budgétaire.

Responsibilities

• Participer aux activités techniques et administratives relatives au secteur de la taxe scolaire.
• Suivre et analyser les dossiers liés à la trésorerie (conciliations bancaires, liquidités, transactions financières).
• Participer à l’élaboration des états financiers.
• Analyser et expliquer les écarts des postes budgétaires sous votre responsabilité.
• Réaliser des projections et le suivi de la masse salariale.
• Offrir un soutien aux établissements.
• Suivre et analyser le dossier de recouvrement des comptes à recevoir.
• Traiter les données de paie via des tableaux croisés dynamiques.
• Effectuer toute tâche connexe.

Skills

Souci du détail

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Gestion du stress

Education

Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration

Tools

Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Job description

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est

Poste régulier à temps plein

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu participeras aux activités techniques et administratives relatives au secteur de la taxe scolaire.


• Tu feras le suivi et l’analyse des différents dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, gestion des liquidités et transactions avec l’institution financière).


• Tu participeras à l’élaboration des états financiers.


• Tu analyseras et fourniras les explications d’écarts des postes budgétaires sous ta responsabilité.


• Tu feras la projection, l’analyse et le suivi de la masse salariale.


• Tu offriras un support auprès des établissements.


• Tu feras le suivi et l’analyse du dossier de recouvrement concernant les comptes à recevoir.


• Tu effectueras du traitement de données de paie via l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.


• Toute autre tâche connexe.

Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification.

Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective : https://csssamares.gouv.qc.ca/info-carrieres/

LIEU DE TRAVAIL :

Service des ressources financières, situé à Saint-Félix-de-Valois

HORAIRE :

35 h/semaine

Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30

ENTRÉE EN FONCTION:

à déterminer

TON PROFIL

• Tu es titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ou d’un certificat en administration et deux (2) années d’expérience technique en administration.


• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.


• Le travail d’équipe est important pour toi.


• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.


• Tu es à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de chiffrier électronique et de courrier électronique.


• Tu es organisé(e) et tu sais bien gérer les priorités.


• Tu fais preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.


• Tu es capable de gérer ton stress tout en maintenant une excellente prestation de travail

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi clique ici.

Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.