Technicienne & technicien en administration

Ville de Saguenay; Saguenay; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Rejoignez une municipalité dynamique et inclusive où vous contribuerez au bien-être de la collectivité. Ce poste administratif vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des finances et des opérations, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et de nombreux avantages sociaux. Vous serez responsable de la préparation des budgets, de l'analyse des données financières et du soutien aux employés dans l'utilisation des logiciels. Si vous cherchez à faire une différence dans votre communauté tout en développant votre carrière, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Vaste gamme d'avantages sociaux

Horaire flexible

Possibilité de télétravail

Reconnaissance d'expérience pour le salaire

Programme d'appui à la pratique sportive

Régime de retraite avantageux

Support pour formation continue

Attention à la santé et sécurité

Qualifications

• 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Capacité à préparer des rapports financiers et à gérer des budgets.

Responsibilities

• Exécuter des tâches administratives pour le service.
• Préparer les formules et rapports nécessaires au contrôle des revenus.

Skills

Analyse de données

Gestion budgétaire

Préparation de rapports

Support logiciel

Education

DEC en comptabilité et gestion

Job description

Travailler pour la Ville de Saguenay...

C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connaît mon prénom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ...

Vos principaux défis

La personne titulaire du poste exécute des tâches administratives pour le service auquel elle est rattachée.

1. Prépare les formules et rapports nécessaires au contrôle des revenus et dépenses; Calcule les coûts d'opération de certaines activités en collaboration avec les employés concernés; Assure la vérification de l'ensemble des coûts reliés au service.
2. Prépare et compile des données financières, statistiques ou informations à la demande de son supérieur immédiat; procède au montage technique du budget; vérifie le budget pour les demandes de paiement et les achats.
3. Assure le suivi administratif des protocoles d'entente, des contrats, dossiers et autres; analyse des données ou des dossiers et en présente les résultats à la demande de son supérieur immédiat.
4. S'assure du bon déroulement et du contrôle du traitement des transactions du service (paie, comptes à payer, revenus, petite caisse, gestion du temps et des opérations, tenue à jour des inventaires et équipements, etc.); apporte son soutien aux employés et gestionnaires et leur fournit le support pour l'utilisation des logiciels; assure le maintien de l'intégrité des bases de données.
5. Participe, avec les services administratifs, à la préparation et mise en place des procédures relatives à la préparation du budget, au contrôle budgétaire et administratif, aux projets spéciaux et autres sujets relevant de sa responsabilité; diffuse l'information, applique ou voit à l'application de ces procédures.

Pourquoi nous choisir?

La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple:

1. une vaste gamme d'avantages sociaux;
2. un horaire flexible et un horaire d'été particulier;
3. une possibilité de télétravail en mode hybride (selon la politique en vigueur);
4. la reconnaissance d'expérience pour le salaire;
5. un programme d'appui à la pratique sportive;
6. un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée);
7. un programme de support pour la formation continue;
8. une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs.

Le profil recherché

Exigences

1. DEC en comptabilité et gestion
2. 2 ans d'expérience pertinente

Un milieu de vie diversifié

La Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités et ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.