Technicienne/Technicien en administration

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

Mode hybride (présentiel et télétravai

Salaire 27,78 $ à 37,08 $/h selon sc I

20 jours de vacances après une année

Vacances estivales 3 semaines

17 jours fériés et 10 jours de congé F

Journée mobile

Régime de retraite à prestations déter

Assurances collectives

Rabais corporatifs (Perkopolis)

Job summary

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le service-conseil sur les conventions collectives et appuyer les directions et gestionnaires d’établissement. Vous appliquerez les clauses, informerez le personnel, et utiliserez Excel et Sharepoint pour produire des rapports et analyses.

Le poste est à temps plein, hybride (présentiel et télétravail), avec entrée en fonction immédiate et remplacement jusqu’au 1er juillet 2027; inscription

Qualifications

• Diplôme collégial requis en techniques de l'administration générale ou équivalent.
• Toute autre combinaison de qualification et d’expérience pertinent sera analysée.
• Réussir les tests de présélection (Français, Word avancé et Excel intermédiaire).

Responsibilities

• Assure le service conseil auprès des directions et des gestionnaires d’établissement quant à l’application des conventions collectives du personnel enseignant, de soutien et professionnel.
• Applique les clauses des conventions collectives pour les opérations qui lui sont confiées.
• Informe le personnel quant au traitement de leur dossier en lien avec l’affectation et la rémunération, leur poste et/ou leur contrat.
• Utilise Sharepoint et Excel pour la production de requêtes et de rapports.
• Produit des rapports et analyse des données, au besoin.
• Rédige, au besoin, des communications.
• Supporte l’équipe pour les opérations liées à la gestion des affectations du personnel.
• Participe à la gestion des opérations liées aux vacances pour le personnel de soutien.
• Prend en charge la gestion des demandes de congé sans traitement pour le personnel.
• Assure le traitement des données dans la gestion des postes et dans le système de paie.
• Collabore dans le dossier d’évaluation et de facturation des établissements.
• Peut participer aux rencontres d’informations pour le personnel nouvellement embauché afin de présenter les conditions générales de leur travail.
• Collabore et participe à la création d’outils et de formation.
• Participe à l’optimisation des processus administratifs de son secteur.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale

Équivalence reconnue par l’autorité compétente

Tools

Sharepoint

Excel

Job description

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Concours: 26-27-16

Statut d’emploi: 1 remplacement à temps plein 35 heures par semaine, lundi au vendredi

Télétravail possible, selon les modalités applicables

Remplacement jusqu’au 1er juillet 2027 avec possibilité de prolongation

Lieu de travail: Service des ressources humaines (secteur des relations de travail); Écoles sur notre territoire

Entrée en fonction: Dès que possible

VOTRE RÔLE

• Assure le service conseil auprès des directions et des gestionnaires d’établissement quant à l’application des conventions collectives du personnel enseignant, de soutien et professionnel;
• Applique les clauses des conventions collectives pour les opérations qui lui sont confiées;
• Informe le personnel quant au traitement de leur dossier en lien avec l’affectation et la rémunération, leur poste et/ou leur contrat;
• Utilise de manière quotidienne divers outils informatiques pour la production de requêtes et de rapports, dont Sharepoint et Excel;
• Produit des rapports et analyse des données, au besoin;
• Rédige, au besoin, des communications;
• Supporte l’équipe pour les opérations liées à la gestion des affectations du personnel;
• Participe à la gestion des opérations liées aux vacances pour le personnel de soutien;
• Prend en charge la gestion des demandes de congé sans traitement pour le personnel;
• Assure le traitement des données dans la gestion des postes et dans le système de paie;
• Collabore dans le dossier d’évaluation et de facturation des établissements;
• Peut participer aux rencontres d’informations pour le personnel nouvellement embauché afin de présenter les conditions générales de leur travail;
• Collabore et participe à la création d’outils et de formation;
• Participe à l’optimisation des processus administratifs de son secteur;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

VOTRE PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• *Toute autre combinaison de qualification et d’expérience pertinente sera analysée et pourrait être considérée.
• Réussir les tests de présélection (Français, Word avancé et Excel intermédiaire)

VOS AVANTAGES

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel soutien
• Horaire : 35 heures/semaine
• Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel et télétravail)
• Salaire entre 27,78 $ et 37,08 $ selon la scolarité et l'expérience.
• 20 jours de vacances après une année de travail
• Vacances estivales limitées à 3 semaines
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé fermeture durant la période des Fêtes
• 1 journée mobile
• Banque de congés maladie et de responsabilités familiales
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives
• Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis).

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle etplusieurs perspectives.

Pour en savoir plus sur notre organisation

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.