Technicienne ou technicien en reconnaissance des acquis - 2025-46

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue recherche un technicien en reconnaissance des acquis pour rejoindre son Bureau du registraire. Le candidat idéal aura un diplôme collégial en techniques administratives et maîtrisera la suite Office. Ce poste implique des responsabilités techniques et administratives en lien avec les demandes de reconnaissance des acquis, dans un environnement valorisant l’inclusion et la diversité.

Qualifications

• Diplôme en techniques administratives ou similaire requis.
• Notions en reconnaissance des acquis un atout.
• Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi des demandes de reconnaissance des acquis.
• Effectuer divers travaux techniques et administratifs.
• Participer au développement et à l’implantation des outils de RAC.

Skills

Maîtrise des outils de la suite Office

Sens de l’organisation

Capacité à apprendre de nouveaux logiciels

Travail d'équipe

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives

Certificat en administration des affaires

Job description

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des études universitaires à l'UQAT. Il gère l'admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l'émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l'application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l'information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d'enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d'études hors établissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rôle

Effectuer divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures liées à la reconnaissance des acquis (RAC) de l’établissement. Collaborer de façon continue avec la conseillère en RAC et participer au développement des outils utilisés dans le processus de la RAC.

Vos responsabilités

• Recevoir les demandes de reconnaissance des acquis de la part des personnes étudiantes, assurer la conformité des dossiers et acheminer les demandes aux UER, Écoles ou Instituts pour analyse;
• Recevoir les analyses de dossier de RAC des UER, Écoles ou Instituts et en effectuer la saisie dans les logiciels prévus à cet effet;
• Assurer le suivi des résultats d’analyse des dossiers de RAC auprès des personnes étudiantes;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Effectuer divers travaux techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes en lien avec la reconnaissance des acquis, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures applicables;
• Contacter des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation du cadre technologique de la RAC au sein de l’UQAT, d’outils pour l’évaluation des acquis des étudiants étrangers et l’évaluation des diplômes étrangers, ainsi que le développement et l’implantation d’un catalogue pour RAC scolaire et extrascolaire;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la reconnaissance des acquis;
• Assurer le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers de RAC. Rédiger et mettre à jour des procéduriers;
• Agir comme principal intermédiaire entre les personnes étudiantes et leur UER, École ou Institut en ce qui concerne la reconnaissance des acquis;
• Fournir un support technique à la personne conseillère dans le développement de la RAC, ainsi que supporter les différents départements;
• Participer à la table des techniciennes en ce qui concerne le développement du service de la RAC, aux réunions d’équipe du Registraire ainsi qu’à diverses rencontres en lien avec ses fonctions.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion OU techniques administratives OU un certificat en administration des affaires;
• Maîtriser les outils de la suite Office;
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Posséder certaines notions entourant une démarche de reconnaissance des acquis (un atout);
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la structure;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie;
• Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe et aimer travailler dans un contexte où les tâches peuvent être récurrentes;
• Connaître le milieu universitaire, les systèmes d’éducation, les programmes d’études et les cadres réglementaires (un atout);
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.

Entrée en fonction : Juin2025

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Marie-Pierre Maheux, CRHA , conseillère en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit.Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi .

Ou Technicien En Des • Rouyn-Noranda, Québec, Canada