Technicien / technicienne en organisation scolaire

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 50,000 - 64,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke recherche un technicien ou technicienne en organisation scolaire pour un remplacement à temps plein jusqu’au 31 mars 2027, en mode hybride dans la région de Sherbrooke.

Vous confectionnerez l’horaire‑maître, gérerez les grilles d’examens et les listes liées à l’inscription, au contrôle des effectifs, aux bulletins et à la programmation estivale, tout en assurant le soutien nécessaire aux intervenants et en formant le personnel sur les

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques de l’administration générale ou équivalent reconnu.
• Compétences en analyse et organisation; expérience en gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de traitement des données scolaires.

Responsibilities

• Confectionner les grilles d’horaire en fonction des options et contraintes.
• Rassembler les données pour l’inscription et les choix de cours; concevoir des formulaires et produire des statistiques.
• Analyser et générer des rapports pour la gestion des effectifs, bulletins et budgets.
• Maintenir les dossiers des élèves à jour et accompagner le personnel sur les procédures.
• Former et soutenir les techniciens dans les procédures et l’utilisation des logiciels.
• Coordonner le travail du personnel de soutien et initier les nouveaux techniciens si nécessaire.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Rigueur administrative

Gestion du planning

Analyses de données

Formation et soutien

Communication écrite

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale

Attestation équivalente reconnue

Tools

Excel

Traitement de texte

Internet

Logiciels de gestion scolaire

Job description

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Envie de faire une vraie differences dans la vie des jeunes?

Inspirez le plaisir d'apprendre, encouragez le dépassement de soi et contribuez à former des citoyens critiques, actifs et responsables.

Au CSSRS, nous croyons que chaque membre de l'équipe fait une différence - c'est en additionnant nos forces que nous multiplions les réussites.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de plus de 29 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

Le CSSRS est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en organisation scolaire afin de combler un mandat en remplacement à temps plein jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation.

Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride

Salaire: entre 27.33$ et 35.35$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Le rôle de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire‑maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Votre apport au quotidien

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, produire des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Tenir à jour les dossiers des élèves.
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.
• Être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos diplômes et formations

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.