Technicienne ou technicien en administration | S-2425-91

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Navigateurs recherche une Technicienne ou un Technicien en administration pour un poste temporaire à Lévis. Ce rôle implique des tâches variées en gestion des ressources humaines et financières, ainsi que la participation active aux opérations administratives de l’établissement. Le candidat idéal aura un diplôme collégial pertinent et des compétence solides en Excel et Power BI.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un diplôme équivalent.
• Familiarité avec les techniques de gestion et de comptabilité.
• Expérience en gestion des ressources humaines et financières.

Responsibilities

• Effectuer des travaux techniques en gestion des ressources humaines et financières.
• Participer au processus de recrutement et à la rédaction de descriptions de poste.
• Effectuer des écritures comptables et des analyses budgétaires.

Skills

Gestion des ressources humaines

Gestion des ressources financières

Communication

Analyse des données

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

Power BI

Excel

Word

Job description

Technicienne ou technicien en administration | S-2425-91

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Technicienne ou technicien en administration | S-2425-91

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Technicienne ou technicien en administration

Affichage interne et externe

Numéro de concours : S-2425-91 Type de poste : Poste temporaire Lieu : 3340, rue Omer Poirier, Lévis (Québec), G6X 1T3 Horaire : 35h/semaine Taux horaire : Entre 27,07 $ (échelon 1) et 36,14 $ (échelon 12) ️ Date d’entrée en fonction : À déterminer Échéance de l’affichage : 2025-06-21



Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :

• Français 1 (2020 et antérieurement) ou Français 2 (2021 et ultérieurement)
• Excel 2
• Word 2
• Examen Aptitudes RH (aux ressources humaines – secteurs dotation, enseignant, soutien et professionnel)
• Examen Paie (aux ressources humaines – secteur paie)
• Examen Comptabilité (aux ressources financières)
  
  

La personne s’engage à suivre les formations suivantes (aux ressources humaines – tous les secteurs)

• Power BI et GRICS (logiciel de paie)
  
  

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé À L’EXCEPTION des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste.

Inscription

Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.



Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le samedi 21 juin 2025.

Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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