Technicienne ou technicien en administration (S-2026-51)

Cegep Rimouski; Rimouski; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Collège de Rimouski recherche une technicienne ou un technicien en administration pour soutenir les activités administratives et financières du service des ressources humaines.

Ce poste implique l’assistance au personnel soutien et usagers, la coordination d’une équipe et la participation à l’élaboration de normes et d’outils de gestion, avec des tâches variées en bureautique et paie.

Qualifications

• Maîtrise des données comptables et financières et capacité d’analyse des indicateurs.
• Rigueur et discrétion dans le traitement de l’information.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Produire et analyser des documents relatifs aux dossiers de gestion (indicateurs, PMO, effectifs).
• Planifier, organiser et évaluer le travail d’une équipe et coordonner les activités administratives.
• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de comités et assurer le suivi administratif du personnel enseignant.
• Superviser les processus d’amélioration continue et le respect des échéances.

Skills

Analyse et interprétation des données

Relations interpersonnelles

Rigueur et sens du détail

Autonomie

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Excel avancé

Logiciels de paie

Logiciels de collaboration

Job description

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

• Établissement d'enseignement :Cégep de Rimouski
• Direction/service :Direction des ressources humaines
• Nom du supérieur immédiat :Vicky Boucher
• Nom du prédécesseur : Marie Ève Dubé
• Statut de l'emploi : Régulier, temps complet
• Horaire de travail :Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
• Début de l'affichage : 2026-09-16
• Fin de l'affichage : 2026-09-30

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consisteà effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Quelques attributions caractéristiques

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Plus particulièrement

La personne aura comme principales responsabilités de produire et d'analyser divers documents relativement aux dossiers suivants:

• Indicateurs de gestion
• Planification de main-d’œuvre (PMO)
• Plan des effectifs et plan des postes

De plus, elle effectuera divers suivis en lien avec :

• Les projets spécifiques
• Les demandes de personnel
• Le calendrier des opérations RH
• La cible des heures rémunérées établie par le Conseil du trésor
• Les indicateurs de la masse salariale enseignante

Elle fera la préparation des ordres du jours et des comptes rendus de différents comités.

Elle supervisera lesdifférents processus d’amélioration continue.

Finalement, elle fera le suivi administratif suivant l’embauche du personnel enseignant (ancienneté, expérience, calcul d'échelons, priorité).

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenirun diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

• Très bonne maîtrise de la langue française ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Excel de niveau avancé ;
• Expertise dans les logiciels de collaboration et dans un logiciel de paie ;
• Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions ;
• Aptitudes en relations interpersonnelles ;
• Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l'initiative, autonomie, capacité de travailler sous pression et dans le respect des échéances.

Atout :Bonne connaissance de Clara

Tests requis

En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse [e-mail].