Technicienne ou technicien en administration dans le secteur de la recherche

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD); Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un ministère gouvernemental à Montréal recherche un(e) Technicienne ou technicien en administration pour un emploi étudiant. Vous contribuerez à des projets de recherche en élaborant des demandes d'acquisition, en traitant des paiements et en fournissant un soutien administratif. Une grande autonomie et une bonne maîtrise d'Excel sont requises. L'emploi offre un taux horaire de 22,45 $ et des horaires flexibles adaptés aux études.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail possible

Qualifications

• Être inscrit à temps plein dans un programme d’études reconnu.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Responsibilities

• Créer des demandes d'acquisition et des bons de commande.
• Contribuer au traitement des paiements et gestion des factures.
• Collecter des données financières pour les projets de recherche.
• Préparer l’état de la situation financière mensuel.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Autonomie

Gestion du temps

Souci des détails

Esprit de collaboration

Education

DEP ou DEC en comptabilité

Job description

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration dans le secteur de la recherche

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de la gestion des actifs routiers et de l’innovation
• Direction : Direction de la coordination de la recherche et de l’innovation
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 4e étage Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

La Direction de la coordination de la recherche et de l'innovation (DCRI) fait partie de la Direction générale de la gestion des actifs routiers et de l'innovation (DGGARI) pour le Sous-ministériat à l'ingénierie et aux infrastructures (SMII) du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD).

Le secteur de la recherche et du transfert de connaissances coordonne et finance la recherche pour permettre le développement de nouvelles connaissances scientifiques qui stimulent l'innovation au Ministère.

Principales tâches et responsabilités :

Créer des demandes d'acquisition et participe à l’élaboration des bons de commande pour les projets de recherche, les subventions et les cotisations ;

Contribuer au traitement des paiements, à la gestion des factures des clients et partenaires, ainsi qu’au suivi des paiements liés aux livrables des projets de recherche et des aides financières ;

Collecter l’information et les données financières pour la mise à jour des tableaux de bord des projets de recherche, des subventions et des cotisations ;

Collaborer au traitement des cotisations et suivis le cas échéant ;

Aider à la préparation de l’état de la situation financière mensuel ;

Fournir un soutien administratif et technique à la conseillère financière.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;

Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;

Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

Maîtrise de la suite Office (Excel en particulier)

Autonomie, gestion adéquate de votre temps et de vos priorités

Souci de l’exactitude et des détails

Esprit de collaboration

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit satisfaire aux conditions suivantes :

Être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;

Être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;

Être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.

Seront privilégiés les candidats qui étudient dans les domaines suivants : DEP ou DEC en comptabilité, Technique administrative (option comptabilité ou option financière), ou tout autre domaine pertinent.

Être légalement autorisé à travailler au Canada;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 06 août au 20 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Caroline Cloutier-Cauchon - Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat #LI-CC1

[e-mail]

Informations sur les attributions de l’emploi

Monsieur Papa Demba Seye - Conseiller stratégique en recherche et innovation

[e-mail]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports