Technicienne ou technicien aux comptes recevables

ALTECI; Montreal; Hybride; CAD 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid work

Assurances collectives

Programme d’aide aux employées et à la

Retraite

Résumé du poste

UMQ recherche un technicien(ne) aux comptes recevables pour assurer le suivi des revenus et la facturation dans un contexte municipal.

Vous effectuerez la facturation, traitez et encaissez les paiements, et produirez les états de compte; vous assurerez le service à la clientèle et contribuerez au recouvrement.

Poste hybride, avec présence au siège à Montréal; DEC en administration/finance et 3 ans d’expérience exigés; connaissance Acumatica un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent.
• Minimum de trois années d’expérience en comptabilité.
• Connaissance du système Acumatica (un atout) et des méthodes de tenue de livres.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et Excel.
• Excellent service à la clientèle et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion des revenus et des comptes à recevoir.
• Effectue la facturation (cotisations, événements, services) et les encaissements.
• Valide, traite et encaisse les paiements (dépôts directs, chèques, cartes).
• Concilie les transactions et prépare les états de compte; recouvrement.
• Gère les écritures et la documentation relative à la facturation et au recouvrement.

Connaissances

Comptabilité client

Service à la clientèle

Excel

Microsoft 365

Connaissance Acumatica (atout)

Formation

DEC en administration/finance/comptabilité

Outils

Acumatica

Description du poste

2020 Boulevard Robert-Bourassa, Bureau 210, Montréal

Technicienne ou technicien aux comptes recevables

Sur place et télétravail

Date d’entrée en fonction 09/11/2026

Tour Intact, 2020 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A5, Canada

à propos

Vous souhaitez mettre votre expertise en comptabilité au service d'une organisation engagée auprès des municipalités du Québec? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer un suivi efficace des comptes à recevoir tout en offrant un excellent service à la clientèle?

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directrice des finances et services administratifs

Vos principales responsabilités :

Gestion des revenus et des comptes à recevoir

Effectue la facturation (cotisations, kiosques, événements, Assises, CCH, services-conseils, regroupements d’achats et autres);

Valide, traite et encaisse les paiements (dépôts directs, chèques et paiements par carte de crédit);

Concilie les transactions de Global Payments;

Produit et transmet les états de compte, et assure le recouvrement;

Assure le service à la clientèle pour toute demande relative à la facturation;

Gère les activités entourant les cotisations (mise à jour des périodes de cotisations et suivi aux membres);

Prépare les demandes de remboursement (paiement réalisé par les CAP);

Réalise d’autres activités administratives (gestion des courriels, classement, courrier, etc.);

Prépare les dépôts, effectue la transmission électronique auprès de notre institution financière et applique les encaissements sur les factures via l’espace membre (chèques, paiements directs et cartes de crédit);

Crée les comptes fournisseurs;

Prépare et enregistre les écritures de régularisation et de présentation;

Analyse les comptes de grand livre associés aux revenus;

Réalise la conciliation bancaire et les écritures associées;

Produit les déclarations de TPS/TVQ;

Assure la documentation du processus et du recouvrement.

Autres responsabilités

Assure l’approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau en alternance avec la technicienne ou le technicien comptable aux comptes payables;

Participe à la préparation du dossier d’audit annuel;

Agit à titre de relève pour les activités aux comptes payables en cas d’absence ou d’urgence;

Produit et met à jour la documentation sur les procédures liées à ses tâches;

Lors des assises annuelles et des autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées, telles que l’accueil et l’inscription des personnes déléguées;

Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire immédiat.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent;

Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité;

Connaissance du système comptable Acumatica (un atout) et des méthodes et pratiques de la tenue de livres;

Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;

Très bon service à la clientèle;

Expérience avec les portails transactionnels ou les logiciels de gestion de membres (un atout);

Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;

Excellent français parlé et écrit.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;


• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;


• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;


• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employées, aux employés et à leur famille (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);


• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;


• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;


• Et plus encore !

Présentation

Fondée en 1919, l’UMQ représente auprès des gouvernements, les municipalités de toutes tailles dans toutes les régions du Québec. Elle offre notamment : Une représentation municipale efficace, Des produits et services adaptés aux réalités de chacune des municipalités, Un vaste réseau de membres, De l'information pertinente et fiable. L’UMQ est composée de : Près de 400 municipalités membres, représentant 85% de la population et du territoire du Québec, 54 membres du conseil d’administration : élues et élus municipaux, préfètes et préfets, présidentes et présidents de communautés métropolitaines, Une permanence de plus de 90 employées et employés.

Notre mission

L’Union des municipalités du Québec (UMQ) exerce un leadership à l'échelle nationale pour renforcer l’autonomie et l’efficacité des gouvernements de proximité. En rejoignant l'UMQ, vous participez à la valorisation du rôle des élues et élus municipaux et à soutenir l'ensemble des municipalités du Québec en simplifiant leurs défis, en défendant leurs intérêts et en leur offrant des services innovants, compétitifs et sur mesure.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.