Technicienne ou technicien archives

Université de Montréal; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement universitaire est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en gestion des archives. Vous serez responsable de l'exécution de diverses tâches techniques concernant le transfert et la conservation des archives, tout en appliquant les règles de conservation des documents. Un diplôme collégial et une expérience de 2 à 3 ans sont requis. Le poste est temporaire à temps plein, avec un taux horaire variant entre 27.18 et 35.47 $ en fonction de l'expérience.

Qualifications

• Expérience préalable de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Connaissance des règles de conservation des documents.

Responsibilities

• Effectuer et coordonner diverses tâches techniques liées aux archives.
• Appliquer des règles de conservation et de classification des documents.
• Rédiger de la correspondance et saisir des données.

Skills

Gestion des archives

Dactylographie

Utilisation de logiciels de traitement de texte

Education

Diplôme d’études collégiales et Certificat en archivistique ou équivalent

Job description

Information sur l'emploi

Les comptes fournisseurs, bourses, honoraires de la ...

Vos défis au quotidien

• Effectue et coordonne l’exécution de diverses tâches techniques relatives au transfert, au versement, à la conservation ou à l’élimination des archives en provenance des unités telles que : préparation ou vérification des bordereaux de description, recherche et application des règles de conservation des documents, y compris l’application des critères de tri.
• Voit différentes opérations en matière de gestion des archives, entre autres les documents actifs ou semi-actifs, inactifs ou historiques, les procès-verbaux et les échéanciers.
• Applique des règles de conservation, de protection, de communication, d'élimination, de classification et de repérage des documents.
• Effectue la cueillette, le tri, l’analyse, le classement, le repérage, la protection et la conservation des procès-verbaux des divers corps universitaires et de documents de valeur administrative ou historique produits à l’Université ou qui lui sont confiés afin de les rendre disponibles aux usagers présents et futurs.
• Rédige de la correspondance et effectue la saisie des données sur terminal. Connaissance des logiciels de traitement de texte et de données. Dactylographie des rapports, des formulaires administratifs, des tableaux statistiques, des listes. Met à jour et participe au développement des systèmes informatisés de gestion de l'information.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales et Certificat en archivistique ou l’équivalent.
• Deux (2) ans à moins de trois (3) ans d’expérience préalable

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 27.18 et 35.47 $ en fonction de votre expérience
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de prolongation.
• Syndicat des employées et employés de l'université de Montréal Section locale 1244