Technicien/technicienne en ressources humaines

NūMove Robotics & Vision; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

MultiCaf, organisme communautaire de Côte-des-Neiges, recherche un(e) technicien(ne) en gestion des ressources humaines et paie. Vous traitez la documentation, suivez les procédures et soutenez le service du personnel.

Vous gérez les bulletins de paie, les congés et les heures, assurez le respect des lois du travail et collaborez avec les syndicats. Une expérience avec Nethris est un atout.

Diplôme collégial en administration ou équivalent et 1 à 3 années d’expérience requis.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en techniques de gestion des ressources humaines.
• 1 à 3 années d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paie.
• Expérience avec la plateforme Nethris est un atout.
• Expérience avec des syndicats ou travail avec des employés syndiqués est un atout.

Responsibilities

• Traiter et consigner la documentation du service du personnel (dotation, recrutement, formation, griefs, évaluations de rendement, classification).
• Rédiger et mettre à jour des rapports et documents liés au service du personnel.
• Afficher les postes vacants et aider à vérifier les références.
• Organiser des activités de formation et veiller à la conformité RH (lois du travail, politiques, loi 25/27/96).
• Soutenir les gestionnaires dans diverses situations liées aux employés.
• Tenir les registres des présences, congés et heures supplémentaires pour le calcul des rémunérations et avantages.

Education

DEC en administration

AEC en technique de gestion des ressources humaines

Tools

Nethris

Job description

Description de l'entreprise

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT :

À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)