Technicien/Technicienne en administration

RECYC-QUÉBEC; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures par semaine

Télétravail hybride et flexible

Bureaux à Montréal accessibles

20 jours de vacances et 13 jours férié

RREGOP et prestations de retraite

Job summary

RECYC-QUÉBEC recherche un technicien/technicienne en administration pour assurer le traitement complet du cycle de paie, veiller à la conformité et servir de point de référence pour les questions liées à la paie et aux feuilles de temps.

Le poste implique la saisie dans Paie/RH, les conciliations mensuelles et la production des feuillets fiscaux, avec une connaissance des régimes de retraite et des assurances collectives. Télétravail hybride et horaires flexibles proposés.

Qualifications

• DEC ou AEC en technique administrative ou équivalent et 3 années d’expérience pertinente ou 9 années d’expérience avec un secondaire V.
• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra faire l'objet d'une évaluation comparative des études.

Responsibilities

• Effectuer le cycle complet de la paie et assurer sa conformité.
• Répondre aux questions des employés sur la paie et les feuilles de temps.
• Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH.
• Réaliser les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année (facteur d’équivalence, feuillets fiscaux).
• Administrer les dossiers d’assurances collectives et informer les coûts associés.
• Gérer le suivi administratif des absences et congés impactant la paie.
• Contribuer aux demandes et à la transmission avec Retraite Québec.

Skills

Sens du service client

Habiletés de communication

Gestion multi-demandes

Organisation et précision

Autonomie et jugement

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Discrétion

Education

DEC en technique administrative

AEC en technique administrative

Secondaire V et 9 années d'expérience

Tools

Excel

Employeur D

Job description

Technicien/Technicienne en administration-Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaitesfaire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsiqu’une équipe où tu pourrasrelever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travailleaux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.
• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.
• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.
• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !
• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaquejour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien

Les avantages de te joindreà notre équipe:

• 35 heures par semaine ;
• Politique de télétravail hybride et flexible ;
• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
• Régime de retraite du personnel employédu gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
• Échelle salariale entre 44 744$ et 60 961$ (taux en vigueur en avril 2025)

Un aperçu de ton quotidien:

• Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
• Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
• Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
• en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
• dans le respect des conditions d’emploi ;
• Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
• notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
• Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
• par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
• couvertures ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
• Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
• transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
• Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
• Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste

• Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un atout) ;
• Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
• Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu syndiqué (un atout) ;
• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
• Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
• Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique (RREGOP et RRPE) ;
• Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite (un atout) ;

Compétences requises

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation et souci du détail ;
• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
• Esprit d’équipe et collaboration ;
• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
• Un sens aigu de la discrétion

Durée de l’affichage : 1er au 11octobre 2026

Chez RECYC-QUÉBEC, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. C’est pourquoinous appliquons des mesures d’accèsà l’égalité en emploi et nous invitons et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

Les demandesseront traitées en toute confidentialité.