Technicien | Technicienne comptable - payables sous-traitants

EBC Inc.; L'Ancienne-Lorette; Hybrid; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et respectée recherche un technicien comptable pour rejoindre son équipe de finances. Ce rôle clé implique la gestion des comptes sous-traitants, la vérification des factures et la collaboration avec divers partenaires. Le candidat idéal bénéficiera d'un environnement de travail stimulant avec des valeurs d'intégrité et de respect. Avec des avantages tels que le télétravail, des programmes de formation et un excellent régime d'assurances collectives, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel enrichissant. Si vous êtes passionné par la comptabilité et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances annuelles

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif

Accès à un médecin virtuel

Programmes de formation

Programme d’aide aux employés

Stationnement fourni

Café et fruits offerts

Salle d’entraînement

Qualifications

• DEC en technique administrative ou équivalent requis.
• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Gestion comptable des contrats au niveau des comptes sous-traitants.
• Vérification des factures et préparation des paiements des sous-traitants.
• Collaboration avec les gérants de projets pour fournir les informations nécessaires.

Skills

Gestion des priorités

Travail d'équipe

Autonomie

Rigueur

Tolérance au stress

Sens des responsabilités

Organisation

Communication en anglais

Education

DEC en technique administrative

Tools

Suite Office

Job description

Technicien | Technicienne comptable - payables sous-traitants

EBC Inc. L'ancienne-Lorette, Quebec, Canada

Job Description
Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixantaine de professionnels compétents qui compose l’équipe finances se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces.

RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Coordonnatrice payables sous-traitants, vous aurez la responsabilité de prendre en charge la gestion comptable des contrats au niveau des comptes sous-traitants à payer. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la vérification des informations usuelles (contrat, licence, taxes, assurances, CCQ, ARQ, RBQ, NEQ et autres);
• Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, décomptes etc…);
• Saisir les factures et préparer les paiements des sous-traitants au système informatique;
• Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats, notamment les différentes attestations, les lettres CCQ, CNESST, les quittances de toutes les parties concernées, les résolutions, les déclarations solennelles, etc.;
• Effectuer le suivi des dénonciations des sous-traitants et fournisseurs du sous-traitant;
• Répondre aux questions des équipes projets;
• Analyser des dossiers sous-traitants du projet;
• Effectuer le suivi des factures en attente et des historiques d’engagements;
• Préparer les tableaux de quittances requis pour les clients;
• Travailler de concert avec les gérants de projets et l’équipe des comptes à recevoir, afin de leur fournir l’information nécessaire dans les délais requis;
• Faire la numérisation des documents ainsi que toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Exigences

• Être titulaire d'un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;
• Expérience significative dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office;
• Aisance à communiquer (oral et écrit) en anglais;
• Connaissance du domaine de la construction (atout).

Profil recherché

• Gestion des priorités;
• Travail d'équipe;
• Autonomie;
• Rigueur;
• Tolérance au stress;
• Sens des responsabilités;
• Organisation.

Conditions proposées par l'équipe EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Horaire de 35h ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement fourni;
• Café et fruits offerts;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.