Technicien/technicienne comptable

Jhubz - By JobsMedia.io; Shawinigan; On-site; CAD 64,000 - 82,000; Full time

Job summary

Une organisation culturelle en Mauricie recherche une personne pour le poste de soutien administratif en comptabilité. Les responsabilités incluent la saisie des données de paie, le traitement des comptes, et la production de rapports financiers. Un DEC en techniques administratives est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques. Le candidat doit fonctionner dans un environnement dynamique et interagir avec les employés.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Aisance avec les environnements numériques et logiciels de gestion.
• Maîtrise du français (parlé et écrit).
• Connaissance du milieu culturel est un atout.

Responsibilities

• Saisir et valider les données de paie.
• Procéder au traitement des comptes fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des comptes clients et des fournisseurs.
• Produire divers rapports et analyses financières.

Skills

Organisation

Communication

Initiative

Education

DEC en techniques administratives, option comptabilité

Tools

Microsoft 365

Acomba

Agendrix

Job description

Culture Shawinigan – dont le nom légal est Corporation culturelle de Shawinigan – a été créé en 2004, à la suite de la première politique culturelle de la Ville de Shawinigan. Organisme autonome à but non lucratif, il est l'un des principaux acteurs du secteur des arts et de la culture en Mauricie. Son mandat ? Assurer sur son territoire le soutien aux arts, aux lettres et à la culture, ainsi que favoriser la cohésion nécessaire pour leur développement durable. Diffuseur majeur reconnu en arts de la scène et en arts visuels, Culture Shawinigan intervient aussi dans les secteurs du patrimoine, de la médiation culturelle et du loisir culturel. Son équipe travaille énergiquement pour offrir aux citoyens une programmation artistique et culturelle de qualité.

Avec ses deux salles de spectacle, le Centre des arts (900 places) et la Maison de la Culture Francis-Brisson (126 places), sa scène extérieure où sont présentés une dizaine de spectacles par année et ses spectacles d’artistes émergents, Culture Shawinigan est l’unique pourvoyeur de spectacles professionnels au centre de la Mauricie. Théâtre, chanson, danse, musique classique et jazz se chevauchent sur les quatre saisons.

PLUS CONCRÈTEMENT CULTURE SHAWINIGAN, C'EST AUSSI...

Le Centre d’exposition Léo-Ayotte;

Une offre scolaire en arts de la scène et en arts visuels;

De l’animation estivale dans les rues et les parcs;

Des événements pluridisciplinaires;

Des actions en médiation culturelle;

18 employés permanents et 22 employés à temps partiel.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous l’autorité de la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches liées à la comptabilité et au soutien administratif. Elle assure la saisie des données de paie, le traitement des comptes fournisseurs et clients, la facturation, les encaissements et le paiement des cachets. Elle gère la monnaie des caisses, effectue les dépôts mensuels, produit des rapports et assure le classement des dossiers. Elle crée les profils employé·e·s dans les systèmes internes, répond aux questions liées à la gestion des horaires et soutient l’équipe dans la réalisation de tâches administratives courantes.

RESPONSABILITÉS

• Saisir et valider les données de paie (gestion des feuilles de temps);
• Procéder au traitement des comptes fournisseurs (entrée des données et émission des paiements);
• Assurer le suivi des comptes clients et des fournisseurs;
• Procéder à la facturation et à l’enregistrement des ventes et des encaissements;
• Effectuer le paiement des cachets selon les ententes contractuelles;
• Gérer la monnaie des caisses (bar et billetterie) et effectuer les dépôts mensuels;
• Produire divers rapports et analyses financières de base (écarts, suivi budgétaire, etc.);
• Procéder à l’ouverture et au classement des dossiers comptables;
• Préparer et organiser la documentation requise pour la vérification annuelle;
• Créer les dossiers des employé·e·s dans les différents systèmes et logiciels;
• Répondre aux questions des employé·e·s concernant le fonctionnement du logiciel de gestion des horaires;
• Soutenir le personnel dans la réalisation de certaines tâches administratives;
• Concevoir et rédiger certains documents et outils (Word & Excel);
• Accueillir et répondre occasionnellement aux demandes des clients au comptoir de service.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. D’autres tâches connexes peuvent s’y ajouter.

EXIGENCES

• DEC en techniques administratives, option comptabilité et gestion ou toute autre combinaison scolarité/expérience jugée pertinente;
• Expérience dans un poste similaire;
• Aisance avec les environnements numériques et logiciels de gestion (connaissance de Acomba et Agendrix un atout);
• Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement d’Excel (rapports, formules et tableaux);
• Maîtrise du français (parlée et écrite);
• Connaissance du milieu culturel ou expérience en arts de la scène (un atout).

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 26 septembre 2025 à 17 h, et ce, par courriel à l’adresse suivante : [e-mail]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous n’entrerons en contact qu’avec les personnes sélectionnées en entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience: 2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)