Technicien ou technicienne en financement et gestion de fonds

Entreprendre Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Entreprendre Sherbrooke est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des dossiers de financement et le suivi des programmes. Vous préparerez les ententes, verrez à la conformité des documents et assurerez le suivi des échéances avec les conseillers.

Le poste implique la coordination des comités de financement, la production de rapports et le maintien des bases de données liées aux programmes. Expérience requise et DEC en administration ou domaine connexe.

Qualifications

• Expérience prouvée en travail administratif et financement.
• Bonne maîtrise des règles et procédures administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de financement de l'ouverture à la fermeture, en collaboration avec les conseillers.
• Préparer et produire les ententes et communications officielles destinées aux entreprises.
• Planifier et coordonner les comités de financement, préparer les documents et comptes rendus.
• Suivre les financements, vérifier les documents et assurer le reporting des programmes.

Skills

Travail en équipe

Gestion du stress

Respect des normes

Education

DEC — Techniques de l'administration — Comptabilité et de gestion

Job description

Description de l'offre d'emploi

Vos principales responsabilités

Soutien à la gestion des dossiers de financement

Assurer la gestion administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement;
Recueillir, vérifier et organiser les documents et pièces justificatives nécessaires au traitement des demandes d'aide financière;
Effectuer les suivis administratifs auprès des entreprises afin d'obtenir les documents requis et de veiller au respect des échéanciers;
Contribuer au suivi des conditions administratives liées aux aides financières accordées.

Préparation des ententes et communications officielles

Préparer et produire les ententes de financement conformément aux décisions rendues et aux modalités des programmes;
Rédiger et préparer les lettres d'acceptation, de refus, les avis et autres communications officielles destinées aux entreprises;
Coordonner les processus de signature des ententes et assurer le suivi des documents contractuels;
Vérifier la conformité et l'exactitude des renseignements contenus dans les documents produits.

Coordination des comités de financement

Planifier et coordonner les rencontres des comités de financement, notamment la gestion des calendriers, des convocations et des documents préparatoires;
Préparer les ordres du jour et assembler les dossiers soumis à l'évaluation des membres;
Assurer la transmission des documents aux membres des comités dans le respect des échéanciers et des règles de confidentialité;
Participer aux rencontres afin de consigner les décisions, les recommandations et les conditions formulées par les membres;
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions prises;
Produire les résolutions, les lettres, les ententes et tout autre document découlant des décisions des comités;
Veiller au suivi des actions requises à la suite des rencontres, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement.

Appui à la gestion des fonds et des programmes

Contribuer au suivi administratif des aides financières accordées, des engagements financiers et des déboursements;
Préparer et vérifier les documents requis pour autoriser et effectuer les versements, conformément aux modalités des programmes et aux approbations obtenues;
Maintenir à jour les tableaux de suivi, les registres et les bases de données liés aux programmes de financement;
Participer à la compilation des données nécessaires à la production des rapports d'activités, des statistiques et des redditions de comptes;
Collaborer à la mise à jour et à l'amélioration des outils, des modèles documentaires et des procédures administratives liés au financement.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC) — Techniques de l'administration — Comptabilité et de gestion

Langues

• Français — Écrit : niveau élevé — Oral : niveau moyen

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Description de l'entreprise

Entreprendre Sherbrooke est un organisme de développement économique paramunicipal ayant vu le jour à l'automne 2021, à la suite de l'intégration de Pro-Gestion Estrie, de Commerce Sherbrooke et de la Corporation de développement de l'entrepreneuriat collectif de Sherbrooke. L'organisme est financé en majeure partie par la Ville de Sherbrooke, par l'entremise du Bureau de coordination du développement économique (BCDE).