Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe SFGT; Estrie; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Groupe SFGT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer des tests et des analyses, et soutenir les activités de gestion de données et de service client. Le poste exige autonomie, collaboration et rigueur dans un environnement dynamique.

Vous travaillerez 35 heures/semaine dans un milieu axé sur l'efficacité et le respect des procédures; formation et intégration assurées pour développer les compétences en bases de données et en processus administratifs.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège/cégep ou équivalent, 1 à 2 ans.
• Expérience de 2 ans à moins de 3 ans.
• Bonnes compétences en courrier électronique et bases de données.
• Capacité à travailler dans un milieu rapide et sous pression.

Responsibilities

• Évaluer les opérations quotidiennes.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Effectuer de l’entrée de données.
• Fournir le service à la clientèle.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.
• Trier, vérifier et traiter les diverses transactions.
• Compléter des transactions de vente.
• Veiller à ce que les transactions d'investissement soient effectuées conformément aux réglementations du secteur.

Skills

Multitâche

Flexibilité

Organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude client

Gestion du temps

Apprentissage rapide

Sens des responsabilités

Education

Collège/Cégep (1–2 ans)

Tools

Base de données

Courrier électronique

Job description

Heures de travail: 35 heures par semaine.Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à ...

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• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Finance et assurance
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Trier, vérifier et traiter les diverses transactions
• Compléter des transactions de vente
• Veiller à ce que les transactions d'investissement soient effectuées conformément aux réglementations du secteur
• Logiciel de base de données
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• États financiers

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps
• Capacité d'apprentissage rapide
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail