Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines | concours 24-25/28

University of Quebec; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une université reconnue au Québec recherche un technicien en administration pour soutenir les ressources humaines. Le candidat idéal collaborera sur divers processus de dotation, assurera le suivi administratif et participera à des événements. Une bonne maîtrise du français est essentielle, ainsi qu'un DEC en administration. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'optimisation des activités administratives dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience requise.

Responsibilities

• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines dans les processus de dotation.
• Concevoir et produire divers documents à l’aide de logiciels appropriés.
• Assurer le suivi administratif du programme de mobilité du personnel.

Skills

Collaboration

Communication

Data Analysis

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Job description

Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines | concours 24-25/28

Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines | concours 24-25/28

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois. Sa mission est de faciliter l’accès à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Le réseau comprend six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social favorise la collaboration entre les établissements, déployant une expertise de pointe et mobilisant un grand nombre d’étudiants, diplômés, et personnel. Pour plus d’informations, consultez L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines dans les processus de dotation, notamment la rédaction d’affichages, la planification et l’organisation d’entretiens, la convocation des candidats, la réalisation d’entretiens téléphoniques, la préparation de documents, la prise de références, et la conception de tests de sélection.
• Concevoir et produire divers documents à l’aide de logiciels appropriés, tels que des tableaux de coûts, des statistiques, et des tableaux comparatifs. Collecter, coder, et analyser des données.
• Assurer le suivi administratif du programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau.
• Participer à la préparation et au soutien lors d’événements et formations organisés par la direction.
• Développer et adapter des outils, méthodes, et procédures pour optimiser les activités courantes.
• En soutien à la paie, effectuer la saisie, la vérification, et le calcul des transactions liées à la rémunération, en conformité avec les protocoles, lois, règlements, et procédures en vigueur. Procéder aux ajustements et rétroactivités si nécessaire.
• Mettre à jour les dossiers du personnel avant chaque traitement de paie, valider, contrôler, et intégrer les données dans le système pour générer les opérations de rémunération.
• Répondre aux demandes d’informations concernant la paie, l’assurance collective, le régime de retraite, et autres bénéfices, en fournissant un service client conforme aux politiques en vigueur.
• Soutenir la gestion et les professionnels de la direction dans divers processus administratifs.
• Collaborer avec la Direction des ressources financières pour la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.
• Produire et transmettre des rapports aux organismes concernés ou à la demande de la direction.
• Participer au développement, à l’implantation, et à la mise à jour des systèmes informatiques liés à ses activités, en collaboration avec le Centre de services communs.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Expérience

3 à 5 ans d’expérience requise.