Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines | concours 24-25 / 28

N笛Move Robotics & Vision; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

N笛Move Robotics & Vision, un acteur clé au Québec, recherche un Technicien en Administration pour soutenir les ressources humaines et la gestion de la paie. Le candidat idéal a un DEC en Techniques de l'administration et une expérience de 3 à 5 ans, avec une excellente maîtrise du français. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique tout en apportant une contribution significative à l'organisation.

Qualifications

• Technicienne ou technicien en administration avec 3 à 5 ans d'expérience.
• Compétence élevée en français parlé et écrit.
• Capacité à concevoir des documents administratifs et à analyser des données.

Responsibilities

• Collaborer avec les ressources humaines pour les processus de dotation et administration des paies.
• Saisir et vérifier les données relatives à la paie des salariés, en assurant l'intégrité des données.
• Répondre aux demandes d'informations relatives à la paie, à l'assurance collective et à d'autres programmes.

Skills

Français parlé et écrit

Analyse de données

Gestion administrative

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Job description

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

• Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.
• Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.
• Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.
• Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.
• Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.
• En soutien à la paiemaître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
• Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.
• Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.
• Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.
• Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.
• Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et / ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).
• Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.
• Français parlé et écrit - Élevé
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

3 à 5 ans

Technicienne Ou Technicien En Administration • Quebec, Capitale-Nationale, Canada