Technicien ou technicienne en administration

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 56,000 - 72,000; Full time

Job summary

L'Université Laval cherche un technicien-ne comptable pour rejoindre la faculté des sciences de l'administration à Québec. Le poste à temps plein implique la gestion de documents financiers et l'amélioration continue des outils administratifs. Les candidat(e)s doivent posséder un DEC en comptabilité, avec deux ans d'expérience en gestion budgétaire.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente en gestion budgétaire et en interprétation de convention collective.
• Connaissance pratique de logiciels bureautiques requise.
• Expérience antérieure dans un environnement éducatif est un atout.

Responsibilities

• Réaliser des travaux techniques administratifs liés à la gestion financière.
• Assurer le respect des normes, procédures et conventions.
• Effectuer des prévisions et analyses de données quantitatives.

Skills

Gestion budgétaire

Interprétation de convention collective

Analyse statistique

Education

D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Numéro d'offre

16229

Période d'affichage

Du 02-06-2025 au 08-06-2025

Lieu de travail

Faculté des sciences de l'administration

École de comptabilité

Pavillon Palasis-Prince

Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier syndiqué

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 15

Taux horaire 30.72$ à 39.24$

Salaire annuel 56 101.79$ à 71 661.27$

Numéro de poste 71504

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget Fonctionnement

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

• Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
• Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
• Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
• Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
• Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
• Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
• Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
  
  

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications Requises

Scolarité D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

Expérience Deux(2) années d'expérience pertinente en gestion budgétaire et en interprétation de convention collective.

Autres Logiciels Word, Outlook, Excel

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  
  

À titre d'information

Autres logiciels utilisés Explo, Peoplesoft RH et finance, Banner, Capsule, PSK, Teams, Sharepoint.

Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’École de comptabilité, la personne titulaire du poste devra réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif dans le domaine de la gestion financière et de la gestion des études.

Tâches principales du poste

• En collaboration avec la directrice de l’École, préparer et effectuer la mise à l’horaire des cours pour toutes les sessions (environ 90 sections par session (automne/hiver) et 20-25 à l’été), procéder à l’attribution des cours aux professeurs, aux chargés d’enseignement, aux chargés de cours et aux auxiliaires-assistants d’enseignement en s’assurant de respecter les systèmes et conventions collectives en vigueur. Procéder à l’amélioration continue des outils de travail;
• Effectuer la gestion et la saisie des attributions en fonction des charges de travail de l'unité sur le système PSK. Procéder aux suivis et saisies nécessaires au système, et ce, à chaque session;
• Assurer le soutien logistique et administratif au programme de DESS en comptabilité et aux activités reliées; dont la surveillance des examens pour les cours du programme. Réaliser un suivi rigoureux dans la préparation des simulations, l’horaire des examens et la saisie des contrats de correcteurs. Travailler en équipe avec le coordonnateur du programme et les différents intervenants de la Direction des programmes et du Centre des examens. Porter à l’attention de l’agente de recherche et de planification tout problème et offrir des pistes de solution pertinentes;
• Tenir à jour la comptabilité des comptes et projets de l’ensemble de l’École. Procéder aux vérifications et aux conciliations requises, préparer des tableaux synthèses tels que des analyses de coûts et de rentabilité des activités d’enseignement ;
• Appliquer et déterminer le type de contrat à saisir selon les normes de conventions collectives SCCCUL, SPRUL, STEP (surveillants, correcteurs, bourses) et diffuser les informations au personnel enseignant. Assurer le suivi et la préparation des contrats d’engagement des différentes catégories d’employés. S’assurer de la disponibilité budgétaire;
• Effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets de recherche relevant de l’École incluant les projets spéciaux (chaires, centre de recherche, etc.);
• Voir au respect des échéanciers et des dossiers administratifs de l’École (ex. collège électoral, politiques internes variées, demandes de rattachement, accueil des enseignants, catalogue des équivalences, reconnaissances d’acquis extra-scolaires, fiches de mises à niveau de l’OCPAQ, etc.);
• Tenir à jour les tableaux de bord sur les indicateurs de performance de l’École inscription aux cours, supervision d’étudiants, budgets propres à chaque projet, activités de recherche des professeurs et autres;
• À la demande du directeur exécutif de la Faculté, apporter une expertise technique au niveau des projets relatifs aux outils de gestion départementaux (tableaux de bord et rapports permettant d’aider à la prise de décision). Participer à leur conception et à leur implantation au sein des six départements de la faculté. Effectuer les études, recherches et analyses nécessaires.
  
  

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont

[e-mail]

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Higher Education

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Technicien-ne comptable (adjoint-e administratif-ve)

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Senior Staff Accountant- Audit- Assurance

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