À propos de l’entreprise
Notre client à Laval est une firme spécialisée en ressources humaines et en accompagnement des PME. Leur mission est d'agir à titre de conseillers d'affaires en ressources humaines pour soutenir le développement organisationnel et la performance de leurs clients. Dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, ils aident les entrepreneurs à bâtir des équipes solides et engagées.
Description du Poste
Relevant du VP, Certification et comptabilité, le technicien ou la technicienne a pour mission de maintenir à jour les registres comptables des clients, de les accompagner dans leur comptabilité tant au niveau des logiciels comptables, des différentes interfaces de paies que des différentes opérations comptables. Il aura à superviser les mandats exécutés par les techniciens.
Principales responsabilités
- Effectuer la comptabilité des clients qui lui sont attribués (tenue de livre, conciliation des comptes bancaires et comptes de grands livres).
- Planifier et organiser la comptabilité interne d’une clientèle principalement composée de professionnels de la santé.
- Préparer et comptabiliser les écritures de fin de mois et de fin d’année.
- Faire les écritures de régularisation dont le calcul des amortissements des immobilisations.
- Effectuer le traitement de la paie et le calcul des déductions à la source.
- Préparer les remises gouvernementales, les feuillets et sommaires fiscaux tels que T4, T5, Relevé 1 et Relevé 3.
- Préparer l’état des résultats globaux de la société sur une base mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.
- Travailler en collaboration avec différents membres de l’équipe lors de mandats d’acquisitions au niveau de l’implantation des protocoles et procédures pour la comptabilité interne.
- Élaborer des protocoles internes et/ou externes au niveau de la tenue de livres.
- Réviser les travaux de tenue de livres faits par des techniciens comptables.
- Analyser les besoins de formation, préparer et donner la formation à l’interne ou à la clientèle externe.
- Faire le suivi et préparer les analyses de performance des clients périodiquement.
- S’assurer du respect des échéanciers auxquels les clients sont soumis.
- Participer à la saison des T4, incluant le rôle de réviseur des dossiers.
- Agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle du cabinet pour toutes questions relatives au traitement de la paie.
- Participer et gérer différents types de mandats spéciaux au niveau de la comptabilité interne (implantation d’un service de paie, changement de système comptable).
- Donner une assistance au client lors de questions techniques reliées à leur comptabilité tout au long de l’année.
- Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe.
- Effectuer toutes autres tâches connexe s et nécessaires dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications
- Être orienté client et avoir une facilité à communiquer avec les gens.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress.
- Avoir un bon esprit d'analyse et d'auto-vérification.
- Avoir un sens marqué de l’organisation et le souci du détail.
- Être autonome dans son travail.
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
- Maîtriser parfaitement le logiciel Sage 50 et Quickbooks en ligne.
- Connaître les logiciels Acomba et Write-up (un atout).
- Connaître le logiciel Caseware (un atout important).
- Connaître le logiciel fiscal Taxprep (un atout).
- Connaître le cycle comptable complet.
- Connaître les différents types de traitements de paies.
- Connaître les interfaces de paies (Céridian, ADP, Nethris, etc.).
- Maîtrise du fonctionnement des paies et des services de paie (préparation, mise en place d’un service de paie, production de T4, préparation de relevés d’emploi).
- Posséder une expérience en soutien et formation auprès la clientèle.
- Posséder une expérience en révision de tenue de livres.
- Posséder une expérience en gestion d’équipe (attribution de dossiers et respect des échéances).
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
Exigences du poste
Études / Formation : Posséder un AEC ou un DEC en comptabilité.
Années d’expérience : Posséder un minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinente reliée au poste et spécialement en tenue de livre (en cabinet).
Autres : être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement dans la période de janvier à avril; posséder une voiture pour des déplacements chez les clients.
Conditions offertes
- Emplacement : Laval, Qc
- Type de mandat : Temps plein, permanent
- Horaire : Horaire flexible, de jour
- Salaire : de 57 à 68k selon l'expérience.
Avantages offerts
- Une journée de télétravail par semaine.
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_399 (#metierplus1)
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Les limites de non-discrimination et l’équité en matière d’emploi : le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
J-18808-Ljbffr