Technicien(ne) ressources humaines

Jefo; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jefo, leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses pour animaux, recherche un technicien(ne) en ressources humaines à Saint-Hyacinthe. Poste en présentiel, 40 h/semaine, permanent à temps plein, soutien administratif et opérationnel du département RH.

Diplôme DEC en ressources humaines ou administration et 3 ans d’expérience exigés; bilinguisme FR/EN et connaissance des logiciels RH (ADP) fortement souhaités.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit pour échanges mondiaux.
• Connaissance des logiciels RH (SIRH) et traitement des données RH.
• Expérience confirmée en gestion administrative RH et paie est un atout.

Responsibilities

• Administration des dossiers des employés et mise à jour des systèmes RH.
• Gestion du programme de formation et calendrier de formation du groupe Jefo.
• Préparation et archivage de la documentation liées aux employés, répondant aux questions sur les politiques.
• Participation aux audits internes/externes et communication interne bihebdomadaire.
• Collaboration avec les départements pour l’intégration des nouveaux employés et le suivi paie.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Compétences en communication

Education

DEC en Techniques de gestion des ressources humaines ou Techniques en administration

Tools

ADP

Job description

Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des populations croissantes avec de meilleures sources de protéines.

Lauréate du programme « Sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 10 années consécutives, Jefo offre une excellente gamme d’avantages sociaux, en plus d’une ambiance de travail dynamique et conviviale, axée sur la collaboration et l’engagement.

Jefo est présentement à la recherche d’un ou une Technicien(ne) en ressources humaines

Localisation: Saint-Hyacinthe

Salaire: À discuter

Heures: 40 heures / semaine (Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 - Poste en présentiel)

Statut: Permanent à temps complet

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur des ressources humaines, le technicien ou la technicien en ressources humaines apporte un soutien administratif et opérationnel au département des ressources humaines. Cette personne joue un rôle essentiel dans l’application des processus RH, incluant l’administration des employés, le recrutement, la gestion des avantages sociaux, la santé et sécurité, ainsi que des activités liées à la paie.

Principales responsabilités

Administration des ressources humaines

• Assurer la mise à jour des dossiers des employés dans les systèmes RH;
• Administrer le programme de formation du groupe Jefo et tenir son calendrier à jour;
• Préparer, vérifier et archiver la documentation liée aux employés;
• Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures de l’entreprise;
• Participer à la préparation des audits internes ou externes en lien avec les données RH.
• Préparer et acheminer au département des communications les informations bihebdomadaires auprès des employés (annonces, activités, rappels, mises à jour sur les politiques ressources humaines, etc.);
• Collaborer avec les départements concernés pour recueillir les informations nécessaires aux messages internes.

Recrutement et intégration

• Effectuer le tri des CV, les entrevues téléphoniques, organiser les entrevues et faire le suivi auprès des gestionnaires;
• Préparer les documents d’accueil et coordonner l’intégration des nouveaux employés.

Paie et avantages sociaux

• Collaborer avec le service de paie ou le fournisseur externe pour assurer l’exactitude des cycles de paie;
• Préparer les relevés d’emploi et les documents relatifs aux cessations d’emploi;
• Maintenir à jour les informations concernant les contributions employeur-employé (REER, assurance collective, etc.);
• Produire des rapports liés à la paie pour les besoins internes ou réglementaires;

Support aux activités de santé et sécurité

• Suivre la gestion des dossiers d’accidents de travail et veiller au suivi des réclamations.
• Valider les trousses de premiers soins;
• Collaborer avec l’équipe SST pour promouvoir les initiatives de prévention.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de gestion des ressources humaines ou Techniques en administration
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

Compétences recherchées

• Bilinguisme (français, anglais) essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des échanges quotidiens avec des employés partout à travers le monde.
• Connaissance de logiciels RH ou SIRH (ADP, un atout).

Équité en emploi

Jefo souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées