Technicien(ne) Paie et Ressources humaines
Lieu de travail: Baie-d'Urfé
Supérieur immédiat: Directeur, Administratif et Financier
Mode de travail: Présentiel
Rôles et responsabilités
Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations relatives à la paie des salariés non syndiqués (environ 100 employés) et participe aux activités des ressources humaines sur divers mandats.
Volet Paie
- Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, modifications)
- Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD
- Valider et traiter les paies conformément aux politiques internes et aux normes d’emploi
- Préparer des rapports d’analyse liés à la paie
- Gérer les changements de salaire, fins d’emploi, relevés d’emploi, etc.
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires
- Optimiser les procédures et guides liés à la paie
- Gérer la fin d’année, y compris la production des feuillets d’impôt (T4, Relevé 1, etc.)
- Préparer les déclarations périodiques (CCQ, CNESST, etc.)
- Gérer la paie des employés syndiqués (CCQ), en soutien à l’équipe Finance, si nécessaire
Volet Ressources Humaines
- Coordonner la dotation : affichage, recherche, sélection, évaluations, entretiens, références
- Rédiger des descriptions et profils de poste
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés
- Conseiller les employés
- Mettre à jour les données dans EmployeurD et les tableaux de bord RH
- Participer à la création de rapports et statistiques RH
- Gérer la formation et la documentation associée
- Collaborer avec la DRH sur la gestion de la performance et autres processus
- Mettre à jour les politiques internes
- Gérer les dossiers SST et suivis médicaux
- Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur
Qualifications et expériences
- DEC en comptabilité, ressources humaines ou discipline pertinente
- Minimum 5 ans d’expérience en poste similaire, idéalement en milieu syndiqué
- Maîtrise du logiciel EmployeurD indispensable
- Expérience dans la construction un atout
- Certification ACP un atout
- Bonne connaissance des lois fiscales et règlements
Compétences générales
- Intégrité, autonomie
- Rigueur, organisation
- Capacité d’analyse
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme un atout
- Discrétion, bon jugement
- Esprit d’équipe, communication efficace, adaptabilité
- Gestion de multiples dossiers, respect des échéances